1. Verricht ondersteunende HR-werkzaamheden met betrekking tot de integrale ondersteuning van het lijnmanagement door:
- het opmaken en beoordelen van alle standaard p-beheersactiviteiten en het afhandelen daarvan;
- het administratief ondersteunen, bewaken en begeleiden van de in-, door en uitstroom processen;
- het bewaken van de diverse p-processen middels het rapporteren van de voortgang en het doen van voorstellen tot bijsturing;
- het genereren, afstemmen en verstrekken van kengetallen ten behoeve van rapportages;
- het onderhouden, verbeteren en optimaliseren en uitvoering geven aan de interne bedrijfsvoeringprocessen binnen de brigade; 
- het toezicht houden op doelmatigheid en rechtmatigheid van de binnen de eenheid toegepaste administratieve processen;
- uitvoering te geven aan de administratieve en financiële ondersteuning betreffende de activiteiten die voortvloeien uit de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de betreffende commandant of afdeling-/sectiehoofd;
- het verzamelen en samenvatten van informatie uit regelgeving BARD/AMAR en diverse regelingen, deze informatie interpreteren op toepasbaarheid op vraagstellingen en casuïstiek van leidinggevenden, adviseurs en werving & selectie medewerkers, wanneer het gaat om het instromen, herplaatsen, functioneren, verlof, verzuim, belonen en arbeidsvoorwaardelijke afspraken van personeel. 
- het verstrekken van informatie over werking van HR processen, aanvraagprocedures en rapporteren over voortgang van aanvragen.  
- toelichten gebruik relevante HR systemen voor leidinggevenden en HR-collega’s en bedenken van oplossingen bij eventuele knelpunten, die ontstaan door vastlopen van de digitale procesflow in het personeelsinformatiesysteem (selfservice leidinggevenden).  
- Het controleren van ingediende mutatievoorstellen en het bewaken van doorlooptijden. 

2. (Her) inrichting van bestaande processen en werkwijzen:
- Het voorstellen van procesinrichting en verbeteringen aan en in samenwerking met Hoofd HR advies, (senior) HR adviseurs en lijnmanagement.
- Zorg voor een efficiënte inrichting van de HR administratie en bijbehorende processen.
- Signalering van knelpunten in de huidige werkwijzen en verbetervoorstellen hiervoor opstellen. 
- het coördineren en beoordelen van kwaliteit uitvoering van administratieve mutaties en feedback doorspreken en afstemmen met collega’s HR Advies en W&S;

3. Rapportage & managementinformatie:
- Stel voortgangs- en managementrapportages op voor HR adviseurs en lijnmanagement 
- het op basis van data-rapporten uit Peoplesoft en/of andere applicaties interpreteren van informatie en vaststellen van benodigde administratieve acties voor personeel en deze in afstemming met HR adviseur of werving & selectie-medewerker bespreken met leidinggevenden en/of medewerkers;
- het ondersteunen van de HR adviseur bij de voorbereiding en uitvoering van organisatiewijzigingen en reorganisaties door het genereren en controleren van rapportages en overzichten en coördineren van de administratieve verwerking van vacaturepublicaties, brieven en opstellen van mutaties; 
- Het opstellen, controleren en beheren van rapportages & overzichten tbv de administratieve processen.
- het genereren en samenstellen van voortgangsrapportages met betrekking tot het werving & selectieproces, vanuit meerdere intern- en extern in gebruik zijnde applicaties. 

4. Geeft sturing aan de medewerkers P&O-loket door:
- aansturing/verdeling van de te verrichten werkzaamheden; 
- toezicht/controle op de uitvoering van te verrichten werkzaamheden; 
- het controleren van en toezien op procedures; 
- het begeleiden/coachen van de medewerkers; 
- het houden van functioneringsgesprekken namens de leidinggevende.

Opleiding:

Vereist: 
Een afgeronde MBO4-opleiding of MBO4 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Gewenst: 

- Afgeronde MBO-opleiding HRM niveau 3/4, of (studerend voor) een relevante Hbo-opleiding richting HR, Bedrijfskunde, Rechten.
- Interne opleidingen Rechtspositie, Workshops functiebeschrijving en –waardering, Organisatie en Reorganisatie, Morele Oordeelsvorming en HR-rapportages
- Microsoft Office (Word en Excel)
- Zakelijke  correspondentie
- Peoplesoft (HRMS, HRHD en COGNOS)

Ervaring:

Vereist:
Minimaal 2 jaar ervaring in 2 jaar in een HR-Ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen Defensie.

Gewenst:
- Kennis van het Defensie HR-beleid en de HR-processen; 
- Algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van het vakgebied
- Kennis van relevante wetten, regelgeving en de ontwikkelingen op HR-gebied
- Inzicht in de organisatie en werkwijze van BS en HRB&V inclusief de daarbij behorende functionele verhoudingen.
- Inzicht in de vraag naar managementinformatie en de wijze waarop deze vraag vertaald kan worden naar rapportages.
- Vaardigheid in het opstellen van adviezen en voorstellen.
- Communicatieve vaardigheden.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Let op: bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder gesloten worden. 
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.