Ben jij iemand die houdt van afwissling, dynamiek en verantwoordelijkheid? Krijg jij energie van complexe vraagstukken, scherpe advisering en het verbinden van mensen en belangen? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken op de bedrijfsvoering van het Bestuursdepartement van het ministerie van JenV.

Als directiesecretaris bij het Dienstencentrum (DC) ben je veel meer dan de organisator achter het MT. Jij bent de strategische spil van de directie. Je houdt overzicht, ziet wat er speelt en wat eraan komt, brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat goede besluiten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je bent een stevige en betrouwbare sparringpartner voor de directeur en het MT. Je weet wanneer je moet adviseren, wanneer je moet doorpakken en wanneer het juist belangrijk is om ruimte te geven. 

Je verbindt ontwikkelingen binnen het DC, de Hoofddirectie Bedrijfsvoering en de Rijksoverheid aan de dagelijkse praktijk. Daarmee help je de directie koers te houden én in beweging te blijven. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment bereid je een strategisch overleg voor en adviseer je over een belangrijk bedrijfsvoeringsvraagstuk. Het volgende moment verbind je verschillende directies, scherp je een bestuurlijke annotatie aan of zorg je dat een MT-besluit daadwerkelijk van papier naar praktijk gaat. Ook speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering en ontwikkeling van de directie. Jij brengt overzicht, verbinding en beweging.

In deze functie komt veel samen: 
- Je bent een belangrijke gesprekspartner binnen het MT en zorgt voor scherpe voorbereiding en effectieve besluitvorming;
- Je houdt ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie nauwlettend in de gaten en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven;
- Je adviseert de directeur en het MT gevraagd én ongevraagd;
- Je bewaakt de voortgang van strategische afspraken, jaarplannen en rapportages;
- Je verbindt mensen, directies en belangen binnen en buiten HDBV;
- Je zorgt voor kwaliteit en bestuurlijke scherpte in stukken en annotaties;
- Je draagt bij aan organisatieontwikkeling en professionalisering.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de directie niet alleen weet wat er speelt, maar ook weet wat er nodig is. 

Wil jij een sleutelrol spelen in een directie die dagelijks werkt aan een sterke en toekomstbestendige bedrijfsvoering? Dan maken we graag kennis met je.

Dit is een functie voor iemand die verder kijkt. We zoeken een ervaren adviseur, die: 
- Hoofd- en bijzaken snel onderscheidt; 
- Structuur brengt in complexe vraagstukken en tegelijkertijd oog houdt voor de mensen achter de opgave. 
- Praktisch is ingesteld, beschikt over organisatiesensitiviteit en resultaatgericht is. 
- Niet afwachtend is, maar kansen ziet en actie onderneemt.
- Een ander perspectief durft in te brengen, de juiste vragen stelt en ook tegengeluid geeft wanneer dat nodig is. 
- Mensen weet te verbinden en mee te nemen, zowel binnen als buiten de directie. 
- Zich gemakkelijk beweegt tussen verschillende niveaus: van strategische koers tot concrete uitvoering.

Concreet vragen wij:
- WO werk- en denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Sterke adviesvaardheden; aantoonbare ervaring in procesbegeleiding en het geven van feedback.
- Brede kennis van of aantoonbare affiniteit met de verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen. 

De selectiegesprekken vinden plaats in week 38 en/ of 39.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.