Van ondermijning in de zorg, tot explosieven en mensenhandel. Zo maar een greep uit de ingrijpende thema’s die langskomen bij het LIEC. Het LIEC opereert binnen een groot netwerk van betrokken partners en is volop in ontwikkeling. Een professionele en goed georganiseerde interne bedrijfsvoering is daarbij onmisbaar.
Als Managementondersteuner & Medewerker Interne Bedrijfsvoering (IBV) lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Je combineert managementondersteuning met werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn. Je ondersteunt het hoofd LIEC bij de dagelijkse organisatie, maar draagt daarnaast actief bij aan het soepel laten verlopen van de interne bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een belangrijk overleg of ondersteun je bij een last-minute afspraak, de andere keer werk je aan een bedrijfsvoeringsproces, houd je acties en afspraken bij of ondersteun je bij de komst van een nieuwe collega.
Juist die afwisseling, het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de samenwerking met veel verschillende mensen maken deze functie zo leuk. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie: organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en altijd gericht op een goede uitvoering. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden worden opgevolgd.
Wanneer past deze baan bij je?
Concreet houd je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je beheert de agenda en mailbox van het hoofd LIEC en bewaakt de acties die hieruit voortkomen.
- Je organiseert overleggen, verstuurt vergaderstukken en zorgt dat praktische zaken goed geregeld zijn.
- Je ondersteunt bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, bijvoorbeeld bij autorisaties en praktische zaken rondom de start van nieuwe collega’s.
- Je ondersteunt andere (MT-)collega’s van het LIEC waar nodig.
- Je voert en ondersteunt verschillende IBV-werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van personeel, informatievoorziening en facilitaire zaken.
- Je bewaakt acties, termijnen en afspraken en draagt bij aan een goede en efficiënte uitvoering van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Je ondersteunt bij inkoopproces en bewaakt de voortgang, afspraken en administratieve afhandeling.
- Je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt overzichten op ter ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering.
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.