Beschik jij over een scherpe blik en heb je een goede antenne voor bestuur, omgeving en organisatie? Ben jij professioneel, nauwkeurig en weet jij om te gaan met vertrouwelijke informatie? Ben jij daarnaast proactief en beschik je over een hands-on mentaliteit? Dan zijn we op zoek naar jou en maken we graag kennis!

Wat ga je doen als directie-assistent?
In de rol van directie-assistent werk je voor één van de drie directieleden, directeur Water. Je weet de directeur Water te ontzorgen en te communiceren op verschillende niveaus. Je kunt op basis van de aandachtsgebieden van de directeur en het MT Water goed prioriteiten stellen. Daarbij werk je nauw samen met de vijf andere assistenten. Beheren, plannen, organiseren, regelmatig met de nodige complexiteit kan je als geen ander.

Jouw takenpakket:

• Beheren van de agenda van de directeur Water en signaleren van acties;
• Voorbereiden van vergaderingen samen met de strategisch adviseur MT Water;
• Coördineren van annotaties;
• Prioriteren van de mail van de directeur Water;
• Organiseren van (meerdaagse) bijeenkomsten;
• Bijdragen aan de zichtbaarheid van de directeur Water samen met de communicatieadviseur;
• Vervangen van collega’s indien nodig.

Het team
De afdeling Staf Bestuurszaken ondersteunt de directie en het bestuur, stroomlijnt het besluitvormingsproces, bewaakt de kwaliteit van het bestuurlijke proces en werkt aan het vergroten van de bestuurskracht en de kwaliteit van ons waterschap.
Het team bestaat uit zes bestuurs- en directieassistenten, vijf bestuursadviseurs en het hoofd Staf Bestuurszaken. Geen dag is hetzelfde en creatieve uitdagingen gaan we niet uit de weg. Wat ons typeert? Een warm teamgevoel, professionaliteit en een gezonde dosis humor.

Wat vragen wij van jou als directie-assistent?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding als directiesecretaresse;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal;
• Digitale en communicatieve vaardigheden, kennis van iBabs is een plus.

Wat bieden wij jou

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer (gebaseerd op onze rekentool) én een NS-Businesscard op aanvraag. Werk je thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3 euro netto per dag. Kom je naar kantoor en woon je verder dan 10km? Dan parkeer je gratis op ons terrein;
• Een fietsregeling én een fietsenmaker die eens per maand bij ons kantoor je fiets repareert tegen materiaalkosten. Je fiets staat veilig in onze bewaakte fietsenstalling;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een thuiswerkbudget van € 850 euro per 5 jaar;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Bijdrage aan je sportabonnement;
• Uitruilen van officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Jaarlijkse salarisverhoging van 2,5% zolang je nog niet aan de max zit. Eventuele cao-verhogingen komen hier nog bovenop;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Meer informatie?
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Melle Tuik (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 31 11 11 20 of via [email protected].
Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Louise Haeck (teamleider) via 06 4694 1836 of via [email protected].

Procedure
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Het eerste gesprek is met de teamleider en een adviseur recruitment en vindt plaats op woensdagochtend 28 mei a.s.. Het tweede gesprek is met enkele teamleden en vindt plaats op maandag 2 juni a.s. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen hier rekening mee te houden.

De sluitingsdatum van deze vacature is 22 mei 2025.

Volgens ons werving- en selectiebeleid hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang omdat we vinden dat iedereen moet kunnen doorgroeien. Dit betekent dat we eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.

Acquisitie? We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net