Een kijkje in de wereld van deze rol Als Directeur Bedrijfsvoering geef je leiding aan een brede directie die een centrale rol speelt in de bestuurbaarheid, continuïteit en professionalisering van Pantar. Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling, verbinding en professionalisering van de bedrijfsvoering binnen de organisatie. Binnen het organisatieontwerp vallen onder deze directie de onderdelen Finance & Control, ICT, Privacy & Risk en Facilitair & Inkoop. In totaal geef je leiding aan circa 35 fte. Je bent lid van het directieteam van Pantar en levert vanuit die rol een belangrijke bijdrage aan de koers, bestuurbaarheid en continuïteit van de organisatie. In deze functie beweeg je je op het snijvlak van strategie, beheersing en uitvoering. Je adviseert de algemeen directeur en het directieteam over financiële implicaties van strategische keuzes, brengt risico’s en randvoorwaarden scherp in beeld en zorgt dat besluiten worden vertaald naar heldere kaders, sturing en verantwoordingslijnen. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat het primaire proces kan functioneren binnen betrouwbare processen, systemen, informatie en dienstverlening. Je bent daarmee niet alleen een stevige sparringpartner voor de algemeen directeur en collega-directeuren, maar ook een leider die richting, rust en samenhang brengt in een directie met uiteenlopende expertises.
Wat je gaat doen
- Je geeft integraal en hiërarchisch leiding aan de directie Bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor de resultaten, teamontwikkeling en professionalisering binnen de directie;
- Je geeft direct leiding aan de verantwoordelijken binnen Finance & Control, ICT, Facilitair & Inkoop en Privacy & Risk;
- Je draagt als directielid bij aan de organisatiebrede strategievorming van Pantar en vertaalt deze naar een strategisch meerjarenplan en jaarplannen voor de eigen directie;
- Je adviseert de algemeen directeur en het directieteam over financiële implicaties van strategische keuzes, investeringen, scenario’s, risico’s en randvoorwaarden;
- Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inrichting van de bedrijfsvoering, zodat Pantar aantoonbaar in control is;
- Je ontwerpt, beheert en verbetert de Planning & Control-cyclus, waaronder begroting, meerjarenraming, managementrapportages en jaarrekening;
- Je zorgt voor tijdige, eenduidige managementinformatie en analyses ter ondersteuning van besluitvorming;
- Je ontwikkelt en bewaakt organisatiebrede financiële kaders, beheersmaatregelen en naleving van processen en afspraken;
- Je borgt subsidie- en opdrachtbeheersing van begin tot eind: van afspraken en prestaties tot verantwoording, audits, controles en risicobeheersing;
- Je bewaakt de financiële continuïteit van Pantar en stuurt op inzicht in verplichtingen, investeringen, liquiditeit en financiële positie;
- Je ontwikkelt en realiseert strategisch inkoop- en contractmanagement en bewaakt leveranciersprestaties, contractrisico’s en besluitvorming rond verlengen en aanbesteden;
- Je stuurt op een betrouwbare, veilige en beheersbare ICT- en informatievoorziening, inclusief informatiebeveiliging, privacy en AVG-compliance;
- Je geeft richting en kaders aan huisvesting en wagenpark, zodat deze veilig, doelmatig en passend zijn ingericht voor de organisatie;
- Je onderhandelt, samen met de algemeen directeur, met de gemeente Amsterdam en gemeente Diemen over de meerjarenbegroting, een duurzaam financieringsmodel en bijbehorende subsidie- en opdrachtafspraken.