Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Wij zoeken een:

Coördinator nationale evenementen (Nijmeegse Vierdaagse)

De Nijmeegse Vierdaagse loopt dankzij jouw strakke planning en goede organisatie gesmeerd. Als coördinator nationale evenementen bij Defensie in Apeldoorn zorg jij samen met onze militaire projectleider dat alles op Kamp Heumensoord voor de militaire deelnemers is geregeld: van vergunningen voor fietsenrekken tot de indeling van onze tentenkampen. In overleg met gemeenten, leveranciers en Defensie stem je elke stap zorgvuldig af. Jij maakt de Vierdaagse mogelijk voor duizenden (inter)nationale militaire deelnemers. Je leest het: binnen Defensie heb je werk dat ertoe doet, samen met ruim 51 duizend militairen en 25 duizend collega-burgers.

Samenvatting van de functie in 1 zin:

Als coördinator nationale evenementen verzorg jij samen met een militaire collega de militaire voorbereiding, uitvoering en afronding tijdens de Nijmeegse Vierdaagse: van vlaggenmasten en dranghekken tot tentenkampen.

Wat ga je doen?

Samen met de militaire collega vervul je een sleutelpositie in de militaire ondersteuning bij de Nijmeegse Vierdaagse. Van de logistieke coördinatie tot inhoudelijke afstemming, en van vergunningen tot draaiboeken en de begroting: jij regelt en bewaakt alle organisatorische processen rondom Kamp Heumensoord. De plek waar zo’n 7 duizend nationale én internationale militairen verblijven. Ook houd je het personeels- en materiaaloverzicht scherp bij, stel je overzichten en tijdschema’s op, en stuur je bij waar nodig. Kortom: dynamiek gegarandeerd!

Waar ga je werken? 

Het bureau Bedrijfsvoering, Evenementen en Steunverleningen (BES) is een hecht team, dat bestaat uit 7 professionals met uiteenlopende functies, van stafofficieren en stafmedewerkers tot een korporaal bedrijfsvoering. Je collega’s zijn betrokken bij andere nationale evenementen zoals Prinsjesdag. Binnen het team wordt op een respectvolle manier samengewerkt, met vertrouwen in ieders vakmanschap en eigen aanpak.

De standplaats van deze functie is Apeldoorn, waar je het grootste deel van het jaar werkt. Thuiswerken is, in overleg en tijdens de voorbereidingsfase, deels mogelijk. Af en toe reis je naar andere locaties, met name in de aanloop naar de Vierdaagse als afstemming met externe partijen nodig is. Tijdens de Vierdaagse zelf werk je op Kamp Heumensoord.

Wat vragen we? 

• Je hebt mbo-niveau en kunt zowel goed Nederlands als Engels, in schrift en taal.
• Je bent vaardig met digitale systemen zoals Excel en Word en kunt goed overweg met administratieve processen, zoals personeelsplanningen, behoefteoverzichten en het opstellen van draaiboeken en begrotingen.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet hoe je complexe planningen maakt, bijstelt en bewaakt, ook onder tijdsdruk. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving met veel schakels.
• Je communiceert helder en professioneel, weet mensen en belangen bij elkaar te brengen en voelt goed aan wanneer je moet handelen. In overleg met zowel Defensie-eenheden als gemeenten en leveranciers neem je initiatief.
• Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig, maar stemt waar nodig goed af met het team.
• In de uitvoeringsfase (juni, juli en augustus) ben je flexibel en vind je het prima om te werken buiten reguliere kantoortijden.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.