Managementassistent bij de Staf van de Commandant der Landstrijdkrachten (C-LAS)

Locatie: Utrecht Uren: 36-40 uur per week op locatie Ben jij een organisatorisch talent dat gedijt in het zenuwcentrum van de Landmacht? Krijg jij energie van het ondersteunen op het allerhoogste niveau en schrik je niet terug voor een dynamische en vertrouwelijke rol? Dan is dit jouw missie!

Voor het Kabinet van de Commandant der Landstrijdkrachten (C-LAS) zijn wij op zoek naar een integere en proactieve managementassistent die de Commandant en zijn persoonlijke staf komt versterken.

Jouw rol in het hart van de Landmacht

Als managementassistent Commandant Landstrijdkrachten (C-LAS) ben je de spil in het web voor C-LAS. Je werkt in een omgeving waar beslissingen worden genomen die de hele Koninklijke Landmacht raken. Je ondersteunt de Commandant en zijn team, dat bestaat uit gedreven militaire en burger collega’s. In deze hechte groep maak jij met jouw bijdrage écht het verschil. Omdat je direct betrokken bent bij vertrouwelijke informatie, is jouw integriteit van onschatbare waarde.

Wat ga je doen?

Je hebt een breed en afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Jij hebt de touwtjes in handen als het gaat om:

• Complex agendabeheer: Je beheert en bewaakt de agenda van de C-LAS in nauwe samenspraak met de adjudant van C-LAS en Chef-Kabinet, plant afspraken en fungeert als poortwachter.
• Vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z: Je bereidt diverse overleggen voor, zoals de Raad van Opperofficieren, het wekelijkse agenda-overleg en ad-hoc besprekingen, en zorgt ervoor dat alle stukken compleet en correct worden aangeleverd en opgevolgd.
• Evenementen en diners: Je organiseert (werk)diners en lunches, van het opstellen van de gastenlijst en de tafelschikking tot het versturen van uitnodigingen.
• Communicatie en correspondentie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste interne en externe contacten, zoals politieke vertegenwoordigers en commandanten. Je handelt zelfstandig correspondentie af en beheert inkomend en uitgaand telefoonverkeer, zowel nationaal als internationaal.
• Facilitaire en protocollaire ondersteuning: Je ontvangt en begeleidt bezoekers, coördineert catering en attenties en adviseert de Commandant gevraagd en ongevraagd over uiteenlopende zaken.
• Je voert algemene werkzaamheden uit binnen het secretariaat en de persoonlijke staf van C-LAS

Wij zoeken een leergierige en toegewijde collega die zich wil vastbijten in deze belangrijke rol. Je bent een teamspeler die goed kan omgaan met gevoelige informatie en wisselende, onvoorspelbare situaties en speelt daar flexibel op in. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde  mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in een administratieve, secretariële of juridische richting.
• Je beschikt over relevante organisatorische en administratieve ervaring; ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een faciliterende en zorgzame instelling.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en Duitse taal.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed schakelen tussen hectische momenten en periodes van rust.
• Je hebt kennis van diverse softwarepakketten zoals Microsoft Office. 

Wat bieden wij jou?

• Een unieke functie in het hart van de Landmacht, waar je rechtstreeks voor de Commandant werkt.
• Een contract voor 36 tot 40 uur per week (niet structureel thuiswerken).
• Een hecht team waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd en waar je elkaar vervangt en aanvult.
• Volop ruimte om mee te groeien met de organisatie en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?

Voel jij je aangesproken en ben jij de stabiele en nauwkeurige factor die wij zoeken? Solliciteer dan via de sollicitatieknop! 

Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.