Wat ga je doen als contractmanager bedrijfsvoering?
In deze nieuwe rol van contractmanager bedrijfsvoering heb jij de sleutel in handen bij het managen van belangrijke contracten binnen Bedrijfsvoering. Denk daarbij aan het contract van het financiële systeem, de raamovereenkomst(en) voor inhuur en beveiligingscontracten. Jouw rol is om ons contractmanagement naar een hoger niveau te tillen, bijvoorbeeld op het gebied van kennis van de markt, contracteisen, het voeren van leveranciersgesprekken, het oplossen van conflicten, e.d. De verantwoordelijkheid en het eigenaarschap voor de contracten ligt in de lijn, daar wordt de inhoud bepaald en gestuurd op de voortgang.
Daarnaast voer je actief de regie vanuit Inkoop, je toetst op de kwaliteit van het contractmanagement en ondersteunt de teams in de lijn bij mogelijke verbeteringen. Je werkt daarbij intensief samen met de andere contractmanagers, de contracteigenaren en contractbeheerders.
Waar ben je dan zoal druk mee?
- Samen met het team speel je een cruciale rol bij het opstellen en toetsen van het contractmanagement/contractbeheerbeleid volgens het centraal geleide inkoopmodel;
- Je bent actief betrokken bij de Rijnland brede bewaking van contractmanagement, waaronder de deelname aan de themagroep Contractmanagement Rijnland;
- Je draagt bij aan de doorontwikkeling van contractvolwassenheid van Rijnland en evalueert het contractbeheer- en managementbeleid volgens het PDCA-model;
- Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor contractmanagement, zowel intern als extern;
- Je verzorgt de jaarlijkse rapportages over contractmanagement aan management en directie;
- Je deelt en borgt contractmanagementkennis, zowel intern als extern.
Kortom, een dynamische positie waarin je een cruciale rol speelt in onze maatschappelijke missie: droge voeten en schoon water.
Waar ga je werken?
Bij het hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 800 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen.
Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont. Thuiswerken behoort (in overleg) uiteraard ook tot de mogelijkheden.
Je werkt binnen het team ‘Financiën, Inkoop en Subsidies’ in ons hechte inkoopteam van 7 inkoopadviseurs, 2 inkoop assistenten en 1 contractbeheerder binnen een centraal georganiseerde inkoopstructuur onder leiding van Lily Schrama.
Wat vragen we van jou als contractmanager bedrijfsvoering?
Je bent een ervaren contractmanager. Je bent zorgvuldig en weet mensen mee te krijgen in jouw aanpak. Uiteraard communiceer je helder en ben je natuurlijk enthousiast, resultaatgericht, flexibel, een teamspeler en al die andere dingen die wij vanzelfsprekend vinden voor onze nieuwe collega.
En verder heb je:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskundige of juridische richting;
- Tenminste 3 jaar ervaring als contractmanager, bij voorkeur bij een overheidsdienst;
- Gedegen kennis van aanbestedingswetgeving en -procedures;
- Affiniteit met de maatschappelijke opgaven van Rijnland.
Hier mag je op rekenen
Als je bij Rijnland in dienst komt, kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Een salaris van minimaal € 4.299,- en maximaal € 5.940,- (schaal 11) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur); het uiteindelijke salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
- Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarom bieden we je een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
- Vakantiedagen, reiskosten of een thuiswerkvergoeding;
- Een prima pensioenregeling bij het ABP;
- Een zakelijke telefoon en een laptop die je ook privé kunt gebruiken;
- Een thuiswerkbudget om je thuiswerkplek goed in te richten;
- Een werkweek van 32 tot 36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke uren je werkt en hoeveel uren je per dag maakt;
- Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Wil je meer weten?
Teamleider Lily Schrama maakt graag tijd voor je. Ze is bereikbaar via 06 5012 7099 of via [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Melle Tuik (adviseur recruitment), bereikbaar via 06 3111 1120 of via [email protected].
Procedure
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een digitale meting gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Tussen de eerste en tweede gespreksronde vindt de digitale meting plaats. Deze meting is gemakkelijk in te vullen (ca 15 min) en geeft ons een scherp beeld van jouw drijfveren en talenten. Jouw resultaten worden teruggekoppeld door middel van een gesprek met één van onze gecertificeerde collega’s.
Omdat we graag direct in gesprek gaan met interessante kandidaten hebben we geen sluitdatum in de vacature staan. We zullen de vacature sluiten wanneer we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Wil je meer informatie over de voortgang van de procedure? Neem dan even contact met ons op, dan overleggen we hoeveel tijd er nog is om te solliciteren.
Volgens ons werving- en selectiebeleid, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
Hoogheemraadschap van Rijnland stelt geen prijs op acquisitie op basis van deze advertentie.