Als contractmanager ben jij, samen met een collega-contractmanager, het eerste aanspreekpunt voor de aanbieders in het voor jouw betreffende segment of accounts. Je bewaakt de ontwikkelopgave van het segment, contractuele afspraken met aanbieders, signaleert risico’s in kwaliteit en continuïteit, en adviseert gemeenten en directie over de financiële en contractuele gevolgen van ontwikkelingen bij aanbieders. Je bent zakelijk over de afspraken en bouwt tegelijk aan een duurzame relatie met aanbieders. Daarbij werk je nauw samen met contractbeheer, inkoop, informatiemanagement, control en de (lokale) beleidsmedewerkers en contractmanagers.
Dit zijn je taken:
Contracten en relaties
- Op de relatie sturen met gecontracteerde regionale aanbieders, de contracten beheren en adviseren over contractmanagement. Als eerste aanspreekpunt en sparringpartner contractgesprekken voeren binnen je portefeuille en deelnemen zo nodig aan (boven)regionale contractgesprekken.
- Nieuwe inkoopafspraken en beleidskaders vertalen naar concrete, uitvoerbare contractafspraken, en aanbieders begeleiden bij de overgang naar de vernieuwde overeenkomsten.
- Deelnemen aan regionale accountteams, aan de leer- en ontwikkeltafels met aanbieders en gemeenten, en waar nodig aan (boven)regionale werkgroepen.
Sturen op kwaliteit, continuïteit en geld
- Zorg dragen voor goede afspraken met zorgaanbieders om gewenste resultaten te behalen die zijn vastgelegd in KPI’s, kwalitatieve prestaties (data-analyse en monitoring) en regionale beleidsdoelen te monitoren en te behalen.
- Meer sturen op de bestedingsruimte per aanbieder: cijfers en prognoses duiden, afwijkingen bespreken en zo nodig escaleren naar gemeenten.
- Financiële onderbouwingen en plannen van aanbieders beoordelen, samen met collega’s.
- Incidentmeldingen van aanbieders opvolgen en de continuïteit van zorg voor jongeren bewaken.
Adviseren en samenwerken
- Gemeenten en directie adviseren over de contractuele, kwalitatieve- en financiële gevolgen van ontwikkelingen bij aanbieders en in je segment/account.
- Ondersteunen bij informatieverzoeken van de negen gemeenten waarbij kennis van contracten, kwalitatieve afspraken met aanbieders of financiële gevolgen nodig is.
- Afstemmen met externe partijen wanneer dit raakt aan de contractrelatie of de continuïteit van zorg.