Wat ga je doen? Zorgen dat wat op papier is afgesproken, in de praktijk ook echt gebeurt. Dat is de kern van jouw werk als Contractbeheerder. Je stapt in op een interessant moment: de organisatie is volop in beweging en bereidt zich voor op een reorganisatie. Dit betekent dat je niet in een ‘gespreid bedje’ terechtkomt, maar juist de kans krijgt om actief mee te bouwen aan de opzet en inrichting van de processen rondom contractbeheer.

Jij brengt structuur aan waar dat nodig is. Je bewaakt de afspraken met leveranciers en zorgt dat administratieve gegevens tot in de puntjes kloppen. Zie je dat er iets niet klopt of beter kan? Dan trek je aan de bel en los je het op. Met jouw scherpe blik zorg je ervoor dat de logistieke keten van de Landmacht administratief op rolletjes loopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Procesinrichting: Je bent verantwoordelijk voor de opzet en verdere inrichting van de contractbeheerprocessen, inclusief het opstellen van heldere werkinstructies.
• Coördinatie: Je coördineert de instroom (intake) en uitgifte (dispatch) van contracten en stemt werkzaamheden af binnen de organisatie.
• Kwaliteitsbewaking: Je toetst administratieve gegevens op juistheid en tijdigheid. Onvolkomenheden los je direct op in overleg met de opdrachtgever.
• Contractbeheer: Je voert contractgegevens en wijzigingen in, beheert de dossiers en zorgt voor de administratieve afhandeling van correspondentie.
• Rapportage: Je stelt prestatieoverzichten op voor leveranciers op basis van KPI’s en toetst tussentijds of contractafspraken worden nageleefd.
• Advies: Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe betrokkenen en adviseert over operationele zaken, zoals de mogelijkheid om gelijksoortige contracten samen te voegen.

Jij bent iemand die nauwkeurigheid combineert met een flexibele instelling. Omdat je werkt in een veranderende omgeving, vind je het een uitdaging om mee te denken over verbeteringen en pas je je makkelijk aan als de situatie daarom vraagt.

Dit neem je mee:

• Werk- en denkniveau: Je beschikt aantoonbaar over mbo 4-werk- en denkniveau.
• Vakkennis: Je hebt ervaring met contractbeheer op basis van CATS CM (of vergelijkbaar), of je bent bereid deze kennis op te doen.
• Competenties:
  • Je communiceert helder en effectief op verschillende niveaus.
  • Je kunt goed samenwerken met diverse collega’s en afdelingen.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.