Binnen de sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing ga je aan de slag bij het cluster Operationele Catering (OPCAT). Dit team, bestaande uit circa 15 militairen en burgermedewerkers, is verantwoordelijk voor het garanderen van de beschikbaarheid van goede en veilige voeding en drinkwater voor militairen tijdens oefeningen en missies.

Als Medewerker Logistieke Ondersteuning beheer je de logistieke keten van de aan jou toegewezen assortimenten. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de operationele eenheden en leveranciers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van artikelen op het juiste moment, in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Daarnaast draag je zorg voor een correcte administratieve afhandeling en adviseer je het management over de voortgang en mogelijke procesverbeteringen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: Je bent verantwoordelijk voor de regie over jouw deel van de supply chain en het ondersteunen van de lokale bedrijfsvoering. Je takenpakket omvat onder meer:

• Het tijdig en volledig beschikbaar stellen van voorraden door het plaatsen van afroepen en bestellingen bij leveranciers.
• Het ondersteunen van oefeningen en missies (inclusief ‘out of area’) door het beoordelen van bevoorradingsplannen, het coördineren van vervoer en het afstemmen van leveringen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; je lost stagnaties in leveringen zelfstandig op en behandelt eventuele klachten.
• Het bewaken van de voortgang van lopende bestellingen en het administratief afhandelen van processen, waaronder facturatiecontrole, in SAP.
• Het proactief adviseren van het cluster over logistieke processen en verbetermogelijkheden binnen jouw werkveld.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die het overzicht bewaart in complexe logistieke processen en in staat is zelfstandig beslissingen te nemen over leveringen en afwijkingen.

Verder beschik je over:

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen logistieke processen; ervaring in het logistieke domein voeding of binnen Defensie strekt tot de aanbeveling.
• Ervaring met geautomatiseerde bedrijfsvoeringssystemen (ERP), bij voorkeur SAP.
• De competenties: samenwerken, initiatief, verantwoordelijkheidsbesef, flexibiliteit en klantgerichtheid.
• Het vermogen om financiële en logistieke gegevens correct te interpreteren en hierover te rapporteren.
• Wekelijks werken wij op de kazerne in Utrecht

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.