De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. Als Senior tactisch inkoper ben jij een van de sleutelspelers die deze versnelling mogelijk maakt binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando Land.

Je staat voor de uitdaging om complexe, vaak internationale inkooptrajecten en Europese aanbestedingen te realiseren voor strategische goederen en diensten. Je werkt hierbij van project naar project, telkens met een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten en fungeer je als spin in het web binnen multidisciplinaire teams.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Jouw werk begint bij het fundament: het doorgronden van de vraag en het inventariseren van de behoeften van je interne klanten. Je adviseert hen over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.

• Regie op aanbestedingen: Je neemt het voortouw in inkoopactiviteiten. Je stelt de inkoopstrategie op (als onderdeel van de 'groene stip'), voert marktoriëntaties uit en bepaalt de selectie- en gunningscriteria.

• Multidisciplinair samenwerken: Je geeft leiding aan of participeert in multidisciplinaire teams. Hierin bewaak jij de commerciële belangen en zorg je samen met collega’s voor een proces waarin rechtmatigheid, integriteit en snelheid centraal staan.

• Contractvorming & Management: Je redigeert overeenkomsten, voert onderhandelingen (ook internationaal) en zorgt voor een waterdichte contractuele vastlegging. Na gunning bewaak je de correcte uitvoering van de contracten en stuur je bij waar nodig.

• Markt & Analyse: Je onderzoekt openbare bronnen en verzamelt informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten. Je zorgt dat Defensie optimaal aansluit bij de markt.

Om succesvol te zijn in deze rol, ben je een strategische verbinder met daadkracht. Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en integriteit. Je durft buiten de gebaande paden te treden en houdt je visie met overtuiging vast, ook als het complex wordt. Je communiceert helder en weet anderen moeiteloos mee te nemen in je verhaal.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding (of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau).

• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.

• Kennis van en ervaring met SAP M&F is een harde eis.

• Ervaring met inkooptools, specifiek Negometrix, is vereist.

• Aantoonbare ervaring in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden en bedrijven.

• Ervaring in het werken in en leiden van multidisciplinaire teams.

• Kennis van de Aanbestedingswet en Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.