Wat ga je doen?
Als Contract- & Leveranciersmanager binnen KVK draag je bij aan het realiseren van organisatie- en contractdoelstellingen en het op tactisch en strategisch niveau onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. We zoeken zowel contract- en leveranciersmanagers voor onze IT-contracten als non-IT contracten. We vragen je kenbaar te maken welke categorie jouw voorkeur heeft.
Samen met het team (Inkoop, Contracten en Licenties, ICL) ben je verantwoordelijk voor een diversiteit aan leveranciers en contracten. Binnen jouw contractportefeuille ben je volledig verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus. Dat betekent dat je in de aanbestedingsfase betrokken bent bij de totstandkoming van het af te sluiten contract. Op die manier kun je de best passende randvoorwaarden creëren voor onder meer het contract- en leveranciersmanagement. Nadat het contract is afgesloten ben je betrokken bij onder andere het beheer ervan, speel je een belangrijke rol bij de implementatie en inrichting van het contract en houd je je bezig met de nakoming en optimale benutting van de contractafspraken. Een en ander doe je in nauwe samenwerking met diverse interne betrokkenen, zoals Inkoop, Juridische Zaken en contracteigenaren. Zo zorgen we in gezamenlijkheid voor een rechtmatige en doelmatige besteding van overheidsgeld.
Als contract- en leveranciersmanager bij KVK houd je je onder meer bezig met:
- Het monitoren van de (financiële) prestaties van leveranciers en diens geleverde producten/diensten van zowel IT als non-IT (op basis van je ervaring en eigen voorkeur). Je signaleert tijdig als er actie ondernomen moet worden en indien nodig stuur je bij;
- Zorgdragen dat eventuele contractwijzigingen op adequate wijze worden opgepakt (inclusief beoordelen van de juridische (on)mogelijkheden ervan);
- Het identificeren van risico’s en issues binnen contracten en het opstellen van mitigerende beheersmaatregelen;
- Het adviseren van interne stakeholders (gevraagd en ongevraagd) op het gebied van actuele en toekomstige behoeften. Ook houd je trends en ontwikkelingen bij van de markt;
- Het voeren van periodieke overleggen met leveranciers;
- Het deelnemen aan aanbestedingstrajecten waarbij je je kennis en expertise uit eerdere contracten meeneemt ter verbetering en optimalisatie van het volgende contract;
- Toetsing en monitoring van contracten aan geldende wet- en regelgeving (o.a. AVG, ISO, NIS 2 en ABRO);
- Een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van CLM binnen het team en de organisatie.