Hoe jij bijdraagt
Van het ondersteunen bij het opstellen van inkoopplannen, het verbeteren van bestaande samenwerkingen tot aan het begeleiden van Europees aanbestede contracten: jij brengt overzicht, deskundigheid en resultaatgerichtheid in een veelzijdig speelveld. In jouw rol combineer je strategisch advies met praktische uitvoering en ondersteun je de ANVS bij uiteenlopende inkoop- en contractvraagstukken.
Je bent betrokken bij het volledige proces: van het analyseren van de behoefte en het adviseren over de juiste inkoopstrategie tot het begeleiden van aanbestedingen en het beheren van contracten. Daarbij werk je nauw samen met inhoudelijke experts binnen de ANVS, de inkooporganisatie van IenW en externe leveranciers.
Je bewaakt de kwaliteit van geleverde diensten en producten, signaleert risico’s en zorgt ervoor dat contractafspraken worden nageleefd en bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Met jouw kennis, adviesvaardigheden en verbindende aanpak help je collega’s bij het maken van goede keuzes en versterk je de professionele inkoopfunctie binnen de ANVS.
Het type contracten waar je bij de ANVS mee in aanraking komt:
- verschillende Europees aanbestede contracten zoals adviesdiensten op gebied van stralingsbescherming en nucleaire installaties, maar ook de ontwikkelingen & beheer van het ANVS-zaaksysteem.
- ongeveer 30 meervoudige inkoop-/offertetrajecten binnen de raamafspraken van het Rijk of IenW
- contractmanagement van 165 lopende (en aflopende) contracten
- Je bereidt inkooptrajecten voor, reviewt inkoopplannen en adviseert over de inrichting van het inkoopproces en de op te stellen contracten.
- Je stelt de ANVS inkoopplanning op en bespreekt die periodiek met de inkoopafdeling van IenW.
- Je begeleidt het tactische contractproces in alle fasen: van aanbesteding en contractvorming tot overdracht aan de contracteigenaar. Daarbij onderhoud je actief contact met leveranciers en ANVS-collega’s die inkoopverantwoordelijk zijn.
- Je bewaakt de kwaliteit van geleverde diensten en producten, signaleert risico’s tijdig en neemt maatregelen om deze te beheersen.
Je komt te werken in het cluster Financiën & Inkoop, dat onderdeel is van het team Control, Regie & Advies binnen de directie Bedrijfsvoering & Informatievoorziening. Samen met de controller, de light- en enkelvoudige inkoper en twee adviseurs Financiën & Control vorm je het cluster. Je werkt nauw met hen samen, maar ook met collega's binnen zowel de ANVS als IenW, om de contract- en inkoopdienstverlening te verzorgen. Dat is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid.
Binnen het cluster hanteren we het uitgangspunt: los als het kan, zakelijk als het moet. Dat betekent dat we communiceren op een manier die past bij de situatie. Waar mogelijk doen we dat informeel en persoonlijk, en wanneer nodig schakelen we over naar een directe, professionele en resultaatgerichte aanpak.
Solliciteer direct!
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag jouw cv en de antwoorden op onderstaande competentievragen (maximaal 200 woorden per vraag).
- Welke aspecten van deze functie sluiten aan bij jouw ambities en waarom?
- Samenwerken: in deze rol werk je samen met interne opdrachtgevers, leveranciers en de inkooporganisatie van het ministerie van IenW. Beschrijf een situatie waarin je verschillende partijen met uiteenlopende belangen hebt samengebracht om een inkoop- of contractvraagstuk succesvol af te ronden. Wat was jouw rol, hoe heb je de samenwerking georganiseerd en wat was het resultaat?
- Omgevingsbewustzijn: binnen dit vak is het belangrijk rekening te houden met wet- en regelgeving, bestuurlijke context en de belangen van verschillende stakeholders. Beschrijf een situatie waarin je jouw advies of aanpak hebt aangepast vanwege deze factoren. Welke afwegingen heb je gemaakt en wat was het uiteindelijke resultaat?
Hoe is het om te werken bij de ANVS? Op de website Werken voor Nederland vertellen ANVS'ers over hun eerste stappen bij de ANVS, over hun dagelijks werk en hun vakgebied. Én over de collegialiteit en betrokkenheid van de collega's. Bekijk bijvoorbeeld het verhaal van Wilma Tolud, specialistisch coördinerend inspecteur. Het verhaal van Joran de Jong, vergunningverlener. Of het verhaal van Annika ten Wolde, jurist.
Of meer weten of de inhoud van functie, het team, de baan in de praktijk? Neem dan contact op met Jupp de Bel, teamleider, via 06 53 37 32 38. Hij staat je graag te woord!