Ben jij een communicatieprofessional en op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische, internationale werkomgeving? Lees dan snel verder!

Als communicatieadviseur en contentbeheerder HDBV (Hoofddirectie Bedrijfsvoering) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën en -plannen voor de HDBV van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ). Een professionele, internationale werkomgeving met ruim 4000 collega’s in Den Haag en bijna 4000 collega’s op onze 150 ambassades en consulaten (posten) over de hele wereld.

HDBV zorgt dat de BZ Bedrijfsvoering soepel verloopt, zowel in Den Haag als op de posten wereldwijd. Je bedenkt en adviseert hoe je het beste kunt communiceren naar je collega’s over alles wat er bij BZ gebeurt op het gebied van bedrijfsvoering. Met heldere, praktische communicatie weet jij complexe informatie over te brengen naar bijvoorbeeld Operationeel Managers op onze posten. Jouw werk draagt direct bij aan het soepele verloop van de BZ Bedrijfsvoering, zowel lokaal als internationaal. Hierdoor kunnen we de bedrijfsvoering op ambassades of consulaten zo efficiënt en professioneel mogelijk inrichten en kunnen collega’s wereldwijd hun werk doen.

Je ‘produceert’ verschillende communicatiemiddelen, waaronder online magazines, zoals het BZ bedrijfsvoeringsmagazine, nieuwsbrieven voor de posten, en content voor verschillende platforms zoals Rijksportaal en onze intern BZelf, de vindmachine van BZ voor personeel-en bedrijfsvoeringsvragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de huisstijl van HDBV en zorg je ervoor dat alle content voldoet aan de gestelde eisen op het gebied van toegankelijkheid, begrijpelijkheid en vindbaarheid. Als opdrachtgever voor externe partijen zorg je ervoor dat de productie van promotiefilms, banners en flyers naadloos aansluit bij de communicatiestrategie van HDBV.

Je onderhoudt nauwe relaties met relevante partijen en directies van BZ, waaronder de centrale directie Communicatie (COM) en andere interne communicatieadviseurs binnen de BZ bedrijfsvoering kolom, en zorgt voor een effectieve afstemming en samenwerking. Je bent omgevingsbewust en kun je goed schakelen in een grote organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van de communicatie en informatievoorziening voor de HDBV en een van de aanspreekpunten voor de communicatie betreffende de BZ Bedrijfsvoering.
• Je beheert diverse communicatiekanalen: o.a. Rijksportaal (nieuwsstroom posten), nieuwsbrieven, en het online magazine.
• Je onderhoudt en bouwt relaties met andere adviseurs en contentspecialisten binnen BZ om de communicatiedoelstellingen van HDBV te realiseren.
• Je monitort en analyseert de effectiviteit van communicatie-inspanningen en past innovatieve oplossingen toe om de impact te vergroten.
• Je begrijpt wat er speelt op het gebied van bedrijfsvoering en hoe je belangrijke ontwikkelingen communiceert naar de posten.