Heb jij ervaring in een ondersteunende rol en ben je toe aan een volgende loopbaanstap? Vind jij het leuk om zowel organisatorisch als administratief bezig te zijn? Heb je interesse in het politieke speelveld en voel je je thuis in een relatief kleine organisatie met brede functies én korte lijnen? Dat klinkt alvast als een goede basis voor de functie van commissie-assistent.

Een eerste hoofdtaak is de organisatorische ondersteuning van de commissies. Je zorgt dat expertmeetings, (internationale) werkbezoeken en andere evenementen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Dit doe je in nauw overleg met andere collega’s, maar het overzicht ligt bij jou. Je beheert de uitnodigingen en boekt locaties en/of reizen en houdt de administratie hiervan bij. Je houdt contact met sprekers en gasten en ontvangt hen op een gastvrije manier.

Een tweede hoofdtaak is de administratieve ondersteuning van het politieke proces. In samenwerking met de commissiecollega’s speel je een centrale rol bij onder meer het publiceren Kamerstukken en aantal andere belangrijke administratieve taken.

Naast bovengenoemde taken zijn er ook verschillende ad hoc klussen waarop je ingezet kan worden. Je springt bijvoorbeeld incidenteel in als management-ondersteuner en helpt een handje bij evenementen als Prinsjesdag.

In deze functie moet je met veel partijen samenwerken. Van Kamerlid tot het ICT-team en van wetenschappers tot cateringcollega’s. Met jouw soepele persoonlijkheid zet je zaken in gang en krijg je dingen gedaan. Je bent resultaatgericht en hebt een goed oog voor de relatie. Je bent een kei in plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je vindt het leuk om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en je werkt graag met deadlines.

Verder heb je:

• MBO werk – en denkniveau
• Ervaring als managementondersteuner, griffiemedewerker of soortgelijke rol

Affiniteit met het werk van een volksvertegenwoordiging