Jouw meerwaarde als Managementassistent

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve instelling? Als managementassistent bij de Stafdienst Financieel Economische Zaken (FEZ) ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling. Je regelt, plant en organiseert, zodat alles op rolletjes loopt. Met jouw hands-on mentaliteit pak je zelfstandig taken op en ben je de verbindende schakel binnen de afdeling. Je werkt graag samen, ondersteunt collega’s met plezier en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jou kan aankloppen. In 2026 wacht ons een belangrijke uitdaging: de vervanging van ons ICT-systeem. Ook daarin speel jij een cruciale, faciliterende rol. Past dit helemaal bij jou? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je.

Belangrijkste taken

Je:

• biedt als managementassistent secretariële en administratieve ondersteuning voor het MT en het programma Vernieuwing Financieel Informatiesysteem;
• treedt voor praktische zaken op als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de dienst;
• coördineert facilitaire en ICT zaken binnen de dienst;
• voert administratieve taken uit;
• ondersteunt bij en organiseert team-bijeenkomsten, sociale gebeurtenissen en andere bijzondere gelegenheden;
• bent (mede)redacteur van de intranetsite (Binnenplein) van FEZ.

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau.
• Kennis MS-office/MS-Teams.
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Accuratesse en het vermogen om hoofd en bijzaken goed te kunnen scheiden.
• Affiniteit met en/of gevoel voor Inkoop en Financiën.
• Je ziet verbeterpunten en pakt deze proactief op.
• Positieve instelling en actieve faciliterende houding.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.