Bouw jij mee aan een toekomstbestendig en veerkrachtig OCW?

Onderwijs, cultuur en wetenschap moeten altijd door kunnen gaan. Ook als er iets misgaat: een cyberincident, uitval van systemen, verstoringen bij ketenpartners of een crisis die direct impact heeft op onze dienstverlening.

Bij OCW wordt de afhankelijkheid van digitale processen steeds groter. Daarom willen we de digitale component van Business Continuity Management (BCM) nog steviger neerzetten binnen de CISO-lijn. Daarbij is de focus organisatie-breed: samenhangend, praktisch en structureel geborgd. Als BCM adviseur geef jij die beweging extra richting en help je de organisatie om voor een verhoogde digitale weerbaarheid de benodigde volgende stap op BCM volwassenheid te maken.

Waarom deze rol belangrijk is

OCW raakt het leven van bijna iedereen in Nederland: van basisscholen tot universiteiten, van erfgoed tot wetenschap. Als onze systemen uitvallen, raakt dat de hele samenleving. Als Business Continuity Adviseur zorg jij dat het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap kan doorgaan, ook wanneer het onverwachte gebeurt. Je legt de basis voor een solide, samenhangende en toekomstbestendige aanpak voor continuïteitsmanagement met focus op de digitale weerbaarheid.

In deze rol realiseer je een organisatiebrede aanpak op het digitale domein zodat OCW:

• continue weet wat haar kritieke processen, systemen en belangen zijn,
• sneller kan reageren op verstoringen,
• beter voorbereid is op incidenten,
• en aantoonbaar blijft verbeteren via een PDCA-cyclus.

Dit maakt deze rol uniek

Je stapt in op een moment waarop BCM binnen OCW een verbeterstap nodig heeft. Dat betekent dat je opdracht bestaat uit het verkennen hoe OCW een stap kan maken in een organisatie brede volwassenheid op het gebied van BCM. Je werkt dagelijks samen met de CISO, de plaatsvervangend CISO en de teamlead voor oefenen. Je krijgt een strategische opdracht die organisatiebreed impact heeft en waarbij je zowel richting geeft als meewerkt aan de praktische invulling. Vanuit het CISO Office heb je directe invloed op de toekomstige governance rondom BCM.

OCW is organisatie breed toe aan een stap op BCM-volwassenheid. De BCM-kaders moeten worden geactualiseerd en er is behoefte aan verdere organisatie brede harmonisatie. De crisisstructuur is in ontwikkeling en er wordt gewerkt aan het verder structureren van oefeningen. Daarvoor is behoefte aan uniforme regie en samenhangend BCM-beleid en daar ligt precies jouw opdracht.

Wat je gaat doen

• Je brengt de huidige BCM-aanpak binnen OCW in kaart en maakt verbeterpunten concreet. Denk daarbij aan het standaardisatie van documentatie voor onder andere SCP, BCP, DRP en scenario’s.
• Het opstellen, afstemmen en implementatie van de PDCA cyclus voor BCM.
• Het helder neerzetten van eigenaarschap, rollen en verantwoordelijkheden rondom BCM.
• Je ondersteunt bij het opzetten van bewustwording en (tafel)oefeningen samen met betrokken collega’s.
• Ontwikkelen en uitdragen van een OCW breed BCM beleid.
• Uit (laten) voeren van Business Impact Analyses (BIA) en daarbij horende risicoanalyses.
• Inrichten van monitoring en rapportage processen zodat structureel gerapporteerd kan worden over voortang aan het management.

Wat je meebrengt

• een BCM-certificering en ervaring met risicomanagement en/of crisisbeheersing;
• ervaring met het opstellen en beoordelen van BIA’s, BCP’s, BRA’s en CRA’s;
• het vermogen om soepel te schakelen tussen alle niveaus binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• een verbindende, sturende manier van werken en een natuurlijke helicopterview;
• projectleiderservaring en een proactieve, ondernemende houding;
• kennis van informatiebeveiliging, informatievoorziening en IT-processen;
• Vloeiend Nederlands kunnen spreken en schrijven;
• Fysiek woonachtig in Nederland.

Solliciteren? 
In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je cv en de antwoorden op onderstaande drie vragen.

1. Beschrijf een situatie waarin jouw aanpak rond Business Continuity of risicobeheersing niet werkte zoals verwacht. Wat heb je gedaan, wat heb je geleerd en wat zegt dit over wat jij belangrijk vindt in je werk?
2. Waarin onderscheidt jouw manier van samenwerken zich volgens anderen? Geef een concreet voorbeeld en licht toe in welke samenwerkingen jij de meeste energie krijgt.
3. Deze functie vraagt om het kunnen omgaan met weerstand, politieke dynamiek en verschillende belangen. Beschrijf een moment waarop een belangrijke stakeholder het niet met je eens was. Hoe heb jij die situatie uiteindelijk opgelost, en wat had je achteraf liever anders gedaan?
4. Wat spreekt jou aan in werken bij OCW en hoe sluit deze rol aan bij wat jij belangrijk vindt in je werk?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• De maandag is de vaste teamdag op kantoor.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Er wordt verwacht dat je 2-3 dagen op kantoor aanwezig bent. 

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.