Als Beleidsadviseur Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het coördineren en implementeren van het informatiebeheerbeleid binnen het COA. Je werkt nauw samen met de Beleidsadviseur Recordsmanagement en de medewerkers Informatiebeheer om de beleidsdoelen te realiseren en de samenwerking binnen het team en de organisatie te versterken. Jij speelt een centrale rol in de uitvoering van projecten die bijdragen aan een efficiënte en veilige archivering en verwerking van informatie binnen COA. Je coördineert de implementatie van belangrijke trajecten, zoals het wegwerken van archiefachterstanden, het verbeteren van documentbeheer, het implementeren van het DUTO-beleid en van de nieuwe Archiefwet. Daarbij zorg je ervoor dat COA voldoet aan de wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, en adviseer je collega’s over de praktische uitvoering van informatiebeheer en recordsmanagement. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van het proces en legt de verbinding tussen verschillende afdelingen en teams om het informatiebeheer efficiënt in te richten.
Wat ga je doen? Coördineren van projecten zoals de implementatie van het vervangingsbesluit en het verbeteren van documentbeheer van bewonersdossiers. Samenwerken met het team Informatiebeheer om het informatiebeheer verder te professionaliseren en de afstemming binnen de organisatie te verbeteren. Begeleiden van de organisatie bij het overdragen van archiefdelen naar het Nationaal Archief en het coördineren van de uitvoering van vernietigings- en overbrengingsprocessen. Adviseren over en bijdragen aan het wegwerken van (digitale) archiefachterstanden en implementeren van een gestandaardiseerd vernietigings- en overbrengingsproces. Actief deelnemen aan de redactiecommissie van het COA-woordenboek en de Gegevenswoordenboek migratieketen. Bijdragen aan het opstellen en bijstellen van het informatiebeheerplan en documentair structuurplan voor COA. Leiden van de coördinatie en implementatie van het DUTO-beleid binnen de organisatie.