Inkoopdomeinmanagement betekent bij het COA: Het management binnen jou domein ondersteunen bij het bepalen van de inzet van leveranciers die nodig is voor het realiseren van de eigen (afdelingsdoelstellingen). Als Inkoopdomeinmanager ontwikkel je samen met het management van het domein een overkoepelende strategie en legt die vast in het Inkoopdomeinplan. Dit plan bevat de vertaling van de doelstellingen van de organisatie en het domein naar concrete inkoopdoelen en -projecten, met oog voor kwaliteit, doelmatigheid en samenwerking. Daarnaast identificeer je behoeften binnen het Domein waar nog geen contracten voor zijn. Deze worden, na goedkeuring binnen het Domein, op de Aanbestedingskalender gezet. Je werkt nauw samen met het management binnen het domein, contractmanagers en aanbesteders. Jij draagt er aan bij dat contracten niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook bijdragen aan de organisatiedoelen van het COA.

Overige

In dit domein richt je je op de inzet van leveranciers voor het realiseren van de doelstellingen van de afdelingen V&O, Finance, Concern Control, Audit, JZ en SBO/Communicatie. Je schakelt met de afdelingsmanagers en de vraageigenaren binnen de afdelingen en ondersteunt hen bij het vertalen van de behoeften naar duurzame inkoopstrategieën.

Kerntaken

• Signaleren van nieuwe behoeftes en initiëren van aanbesteding
• Management ondersteunen bij het vertalen van organisatiedoelen naar inkooppakket- en leveranciersdoelstellingen.
• Optreden als businesspartner en eerste aanspreekpunt voor jouw domein vanuit Inkoop.
• Uitvoeren van interne klant- en marktanalyse binnen het eigen domein.
• Opstellen van een strategisch Inkoopdomeinplan.
• Spendanalyse van het Domein opstellen en dit vertalen naar strategisch en tactisch beleid.
• Coördineren van vragen omtrent af te sluiten overeenkomsten in het kader van rechtmatigheid.
• Adviseren over verbeteringen in inkoop- en contractmanagementprocessen.
• Monitoren van prestatiemetingen van leveranciers (KPI’s).
• Samenwerken met domeineigenaren, beleidsmedewerkers, contractmanagers, team financiën, leveranciers en categoriemanagers Rijk.

Profiel

Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen. Je kunt schakelen tussen strategisch denken en operationele uitvoering, en je bent een natuurlijke verbinder tussen afdelingen, leveranciers en beleid.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding NEVI Contractmanagement, aangevuld met Categoriemanagement.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in strategische inkoop of domeinmanagement.
• Kennis van of ervaring binnen het ICT domein is een pre.