Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Openbaar Ministerie
Kenmerk: 5040,
Plaatsingsdatum: 29 juni 2026
Dit ga je doen
Als Ambtelijk Secretaris ben jij de constante factor binnen de Ondernemingsraad (OR) en zorg je voor de nodige ondersteuning en continuïteit in het medezeggenschapsproces. Je adviseert de OR over haar rol en positie op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en biedt daarnaast advies over relevante interne en externe ontwikkelingen. Je fungeert als vraagbaak en verder ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de vergaderingen van de OR, evenals de overlegvergaderingen met het bestuur, en zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging en archivering van de overleggen die op de maandag plaatsvinden. Als collega binnen LBOM sta je dichtbij het secretariaat en de bestuurssecretaris.
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Je hebt een sterk gevoel voor plannen en organiseren en bewaakt zorgvuldig de voortgang van gemaakte afspraken. Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en vindt het leuk om notulen uit te werken en actielijsten van de ondernemingsraad bij te houden, te actualiseren en de voortgang daarvan te monitoren. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel uitdrukken. Integriteit, zorgvuldigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend in je werk. In afstemming met de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de OR weet je prioriteiten te stellen en kun je de urgentie en noodzaak van verschillende onderwerpen goed inschatten.
Voor deze functie vragen wij:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgerond mbo-4 diploma;
- Je bent beschikbaar om je werkzaamheden te verdelen over ongeveer 3 werkdagen per week (in afstemming met de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de OR);
- Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), of bent bereid deze te verwerven;
Voor een goede invulling van deze functie zijn de volgende competenties essentieel:
- Samenwerken: zoekt actief de samenwerking met collega’s op en stemt het eigen werk af op dat van anderen;
- Zorgvuldigheid: werkt precies en volgens instructies en volgt procedures en werkprocessen nauwkeurig op;
- Integriteit: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens;
- Plannen en organiseren: plant en organiseert de eigen werkzaamheden zorgvuldig en houdt daarbij rekening met prioriteiten en beschikbare middelen;
- Klantgerichtheid: begrijpt de vraag achter de vraag van de klant, reageert adequaat op klachten of wensen en zet zich in voor een passende oplossing.
Hier kom je te werken
Meer over Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM)
Je komt te werken voor de ondernemingsraad LBOM binnen de formatie van de afdeling Staf en ondersteuning van de LBOM.
De OR bestaat sinds de oprichting van de LBOM, 1 januari 2025. De ondernemingsraad LBOM heeft 11 zetels. Deze worden ingevuld door een diversiteit aan collega’s vanuit de verschillende directies en afdelingen van de LBOM. Na een reorganisatietraject is de OR momenteel vooral druk met het adviseren over de doorontwikkeling van de organisatie.
De afdeling Staf en Ondersteuning bestaat uit 8 clusters waar ruim 40 medewerkers werkzaam zijn. De 8 clusters betreft expertise op het gebied van: HR, Business- & Financial Control, Bestuur- & Directiesecretariaat, AO-IC, Facilitair, Managementassistenten, Interne Projectleiding en Communicatie. Ondanks dat je een eigenstandige rol hebt als ambtelijk secretaris van de OR, maak je onderdeel uit van deze afdeling.
Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. Vanuit de 5 vak directies leveren we een breed pallet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Over Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Bijzonderheden
- Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 20 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
- Bij goed en volledig functioneren wordt de arbeidsovereenkomst omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Inschaling in schaal 7 CAO Rijk 1 juli 2026 (minimaal € 3.097,95 en €3.984,50 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek).
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
- Hybride werken is mogelijk.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 16 juli 2026.
- De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
- Het OM verzoekt sollicitanten een CV zonder foto te uploaden.
De selecteurs van het OM doen hun best de kandidaten in deze procedure zo eerlijk mogelijk te beoordelen. Dit gebeurt op basis van de harde eisen en de competenties uit deze vacaturetekst. Om dit goed te kunnen doen, vragen we je in je motivatiebrief in te gaan op de competenties en door middel van een voorbeeld uit te leggen hoe deze op jou van toepassing zijn.
Tijdens een sollicitatiegesprek zal de selectiecommissie met name inzoomen op de competenties en elke kandidaat dezelfde vragen stellen volgens de STARR-methodiek. Als je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek, kan je je hierop voorbereiden door voor elke competentie relevante persoonlijke voorbeelden te bedenken.
Meer informatie
Wil je meer weten over de functie? Dan kun je contact opnemen met Lucas Kroes (Plaatsvervangend voorzitter OR) via telefoonnummer 06-48138688.
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruiter) via telefoonnummer 06-10307362.
Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 13-07-2026 via de sollicitatieknop.
Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Solliciteren
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.