Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als leidinggevende in het financiële domein? Wil je met jouw expertise meebouwen aan een afdeling in ontwikkeling binnen een pas gevormd agentschap? En ben jij een stevige adviseur met een visie op het financiële domein? Dan ben jij misschien straks het nieuwe afdelingshoofd Financiën en Inkoop (F&I) van de Justitiële ICT Organisatie (JIO)!

Als afdelingshoofd geef je direct leiding aan een team met 24 medewerkers. Je werkgebied omvat de gehele organisatie, een batenlastendienst binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) met een omzet van € 177 miljoen. Je bent verantwoordelijk voor de visie, beleidsontwikkeling en advisering voor financiën en inkoop. Je takenpakket omvat de gehele financiële functie: van begroting tot jaarrekening, debiteuren-/crediteurenbeheer, concernadministratie en treasury. Ook ben je verantwoordelijk voor de inkoopfunctie op tactisch niveau, contractmanagement en software asset management. De uitvoerende werkzaamheden zijn belegd bij het Shared Service Center DJI (SSC-DJI).

Je bent opdrachtgever voor de dienstverlening van het SSC-DJI. Je overlegt periodiek met de Directie Financieel Economische Zaken van JenV en de Auditdienst Rijk. Bovendien vertegenwoordig je JIO op departementaal niveau voor financiën en inkoop.

De afdeling F&I maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering (SenB). De directie is verantwoordelijk voor de strategische koers, de kaderstelling en de interne bedrijfsvoering. Er zijn nauwe relaties met de staven van JenV, de opdrachtgevers, ondersteunende dienstencentra en leveranciers. De directie bestaat uit vijf afdelingen: Bestuur en Strategie, Portfolio en Regie, Personeel en Organisatie, Interne Ondersteuning en F&I. Als afdelingshoofd maak je onderdeel uit van het managementteam van deze directie. Een betrokken team waarin we collegiaal met elkaar samenwerken.

Wat ga je doen?

• Je bepaalt samen met je medewerkers de koers van de afdeling en ziet toe op de uitvoering van de werkzaamheden. Jouw focus ligt op de verbinding met onze omgeving en het versterken en professionaliseren van het team. Je geeft ruimte aan je medewerkers, je inspireert en stuurt waar nodig bij. Je geeft coachend leiding en stimuleert je medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
• Als lid van het MT van de directie SenB bouw je mee aan een sterke directie met als primaire focus de dienstverlening aan het primaire proces van JIO. Je bent een sparring-partner bij organisatie-brede strategische vraagstukken en het realiseren van de gewenste ontwikkeling. Je vervangt een ander afdelingshoofd tijdens verlof of ziekte.
• Als senior adviseur voor de directie heb je een visie op de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Met jouw expertise en advies ondersteun je de directie bij het realiseren van de strategische doelstellingen van onze organisatie.

Ben je toe aan de volgende uitdagingen?

• Het implementeren van een budgettool, ter ondersteuning van het begrotingsproces.
• Het vereenvoudigen van ons kostprijsmodel, afgestemd op de wensen van onze opdrachtgevers en eigenaar.
• Het doorontwikkelen van financiële rapportages ten behoeve van de directie, onze opdrachtgevers en eigenaar.
• Het doorontwikkelen van de analysecapaciteit ter ondersteuning van de sturing en besluitvorming door de directie.