Wil jij bijdragen aan een goed functionerende medezeggenschap binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid? Als adviseur medezeggenschap ondersteun je de ondernemingsraad om zijn rol optimaal te vervullen. Je adviseert over complexe vraagstukken, vertaalt regelgeving naar de praktijk en zorgt dat procedures helder en zorgvuldig verlopen.
Je bent voor de ondernemingsraad een vaste sparringpartner: iemand die meedenkt, toetst, schrijft en vooruitkijkt. Je bewaakt de juiste verhoudingen tussen bestuur en medezeggenschap en zorgt dat besluiten tot stand komen met oog voor zowel organisatiebelang als medewerkersbelang.
In deze rol combineer je kennis van wet- en regelgeving met inzicht in organisatieverandering, personeelsbeleid en bestuurlijke besluitvorming. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, maar doet dat altijd in nauwe afstemming met de ondernemingsraad en de ambtelijk secretaris. Daarnaast sta je blijvend in verbinding met je collega’s en de adviseurs aan bestuurderszijde.

Wat ga je doen?
Als adviseur medezeggenschap:

• ondersteun je één of meerdere ondernemingsraden (OR’s) binnen het ministerie van JenV;
• controleer je advies- en instemmingsaanvragen op inhoudelijke en wettelijke vereisten (zoals de Wet op de Ondernemingsraden);
• stem je procedureel de beleidsvoorbereiding af van gecompliceerde medezeggenschapstrajecten met beleidsmedewerkers aan bestuurderszijde;

en aanvullend op de ambtelijk secretaris van de OR

• adviseer je de OR over medezeggenschapsvraagstukken, procedures en strategische keuzes;
• stel je conceptadviezen, brieven en gespreksnotities op;
• signaleer en analyseer ontwikkelingen in beleid, organisatie en wetgeving en vertaalt deze naar gevolgen voor de OR;
• adviseer je over scholing en ontwikkeling van OR-leden.

Je werkt zelfstandig aan uiteenlopende dossiers en schakelt daarbij voortdurend tussen beleid en bestuurlijke processen.

Wat breng je mee?
Je beweegt soepel tussen verschillende partijen en weet vertrouwen op te bouwen bij zowel de ondernemingsraad als aan bestuurderszijde. Met jouw kennis van medezeggenschap en personeelsbeleid geef je heldere adviezen die juridisch kloppen én praktisch uitvoerbaar zijn.
Je hebt gevoel voor de verhoudingen binnen een bestuurlijke organisatie en weet wanneer je moet afstemmen, bijsturen of juist ruimte geven. Je combineert analytisch vermogen met een onafhankelijke blik: je kunt goed luisteren, doorvragen en komt met scherpe, evenwichtige adviezen. In je werk ben je zorgvuldig, houdt overzicht en bewaakt afspraken. Je denkt mee over proces en inhoud, schrijft overtuigende notities en weet complexe trajecten behapbaar te maken voor de OR. Tegelijk blijf je toegankelijk en collegiaal: samenwerken met ambtelijk secretarissen, OR-leden en beleidsmedewerkers gaat je van nature goed af.

Je voldoet aan de volgende functie-eisen:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring met medezeggenschap en personeelsbeleid (zoals de WOR, Arbo, privacy en CAO Rijk)
• Inzicht in besluitvormingsprocessen binnen het openbaar bestuur en de Rijksoverheid
• Ervaring met het adviseren van ondernemingsraden of vergelijkbare overlegorganen
• Vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen en het opstellen van adviezen en notities
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn / politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling
• Stressbestendigheid
• Deskundigheid en onafhankelijkheid

Let op: Aanvullend op je motivatiebrief, willen we je verzoeken om een aantal competentievragen te beantwoorden, je vindt deze onder het kopje ‘Bijzonderheden’

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Naast je motivatiebrief vragen we je om aanvullend drie selectievragen te beantwoorden middels de STARR methode. (elk in circa 200–300 woorden). Deze vragen zijn gebaseerd op de competenties die in deze functie centraal staan: omgevingsbewustzijn, analyseren en samenwerken.

1. Omgevingsbewustzijn
Vraag:
Beschrijf een situatie waarin je te maken had met verschillende belangen of partijen binnen een organisatie. Hoe hield je rekening met deze verschillende perspectieven, en wat deed je om tot een gedragen advies of aanpak te komen?

2. Analyseren
Vraag:
Vertel over een situatie waarin je complexe informatie of regelgeving moest doorgronden om tot een advies of besluit te komen. Hoe heb je de kern van het probleem bepaald en hoe heb je jouw conclusies onderbouwd?

3. Samenwerken
Vraag:
Geef een voorbeeld van een situatie waarin je moest samenwerken met mensen uit verschillende disciplines of belangenvelden. Wat heb je gedaan om de samenwerking soepel te laten verlopen en wat was het resultaat?