1. Stuurt de inrichting, ontwikkeling en toetsing van het integrale beveiligingsbeleid binnen de Bestuursstaf aan, conform het Defensie Beveiligingsbeleid, door:
- het zelfstandig formuleren van strategische adviezen en beleidsdoorvertalingen met organisatiebrede impact, waarbij verschillende beveiligingsdomeinen integraal worden benaderd;
- het gevraagd en ongevraagd adviseren van directies en beveiligingsfunctionarissen over alle domeinen van integrale beveiliging (personeel, organisatie, fysiek, informatie en industrie);
- het analyseren van relevante ontwikkelingen op het gebied van integrale beveiliging;
- het opstellen van risicoanalyses, verbeteren van toezicht en het formuleren van integrale verbeterplannen naar aanleiding van geconstateerde tekortkomingen;
- het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van praktijktesten, audits en simulaties om de effectiviteit van maatregelen te toetsen.
2. Stelt richtlijnen, voorschriften en kaders op voor de toepassing van integrale beveiliging binnen de Bestuursstaf door:
- het optreden als beleidsadviseur richting lijn- en topmanagement, waarbij beleidsuitvoering en risicomanagement op strategisch organisatieniveau worden verbonden;
- het vertalen van het Defensie Beveiligingsbeleid en gerelateerde aanwijzingen naar specifieke voorschriften en vaste werkafspraken voor de Bestuursstaf;
- het formuleren van eenduidige normen, standaarden en beheersmaatregelen ter borging van integrale beveiliging;
- het coördineren van de totstandkoming van bestuurlijke kaders en rapportages ten behoeve van sturing en verantwoording;
- het borgen van functiespecifieke verantwoordelijkheden, waaronder TVB-rollen en het aanwijzen van vertrouwensfuncties.
3. Zorgt voor de implementatie en borging van beveiligingsmaatregelen en risicobeheersing binnen de Bestuursstaf door:
- het coördineren van organisatiebrede implementaties van beveiligingsmaatregelen waarbij sturend wordt op complexe, multidisciplinaire processen;
- het adviseren van directies bij behoeftestellingen, aanbestedingen, en projecten op beveiligingsgebied conform ABDO- en DBB-kaders;
- het begeleiden van accreditatietrajecten en het registreren, accepteren en beheren van (tijdelijke) restrisico’s in afstemming met de Beveiligingsautoriteit;
- het versterken van de samenwerking met BF’en, lijnmanagers en bijzondere organisatie-eenheden voor effectieve uitvoeringspraktijken;
- het monitoren van de invulling van TVB-rollen en het stimuleren van eigenaarschap op het gebied van beveiliging.
4. Voert regie op toezicht, evaluatie en verantwoording met betrekking tot integrale beveiliging door:
- het leveren van onderbouwde beleidsadviezen op basis van toezichtresultaten, incidentanalyses en risico-evaluaties ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming;
- het opstellen van het jaarplan en jaarverslag voor eerstelijns toezicht op beveiliging binnen de Bestuursstaf;
- het signaleren en onderzoeken van beveiligingsincidenten en het doorvoeren van structurele verbetermaatregelen;
- het actualiseren van overzichten van locaties, TBB-classificaties en bijbehorende risico’s, inclusief meldingen van restrisico’s;
- het analyseren van IBP-tekortkomingen en het koppelen van beveiligingsmaatregelen aan real-time risico-inschattingen.
5. Verhoogt de weerbaarheid van de Bestuursstaf tegen dreigingen op basis van tekortkomingen gesignaleerd door de Algemene Rekenkamer door:
- het proactief beïnvloeden van strategisch beleid en het aansturen van cultuurverandering ten aanzien van beveiliging, waarbij expliciet invulling wordt gegeven aan het versterken van de 'tone at the top';
- het uitvoeren van risico-inventarisaties en het actualiseren van de beveiligingsstatus per locatie;
- het organiseren van realistische testscenario’s voor dreigingen, waaronder disaster recovery-tests en functionele evaluaties van maatregelen;
- het opzetten van gerichte interventies ter verbetering van fysieke beveiliging (zoals toegangsbeheer, patrouilleplanning en incidentafhandeling);
- het intensiveren van bewustwordingsprogramma’s gericht op gedragsverandering, cultuurversterking en leiderschapsbetrokkenheid.