Bij Rijnland werk je als adviseur op tactisch en strategisch niveau aan organisatiebrede vraagstukken op het gebied van de informatiehuishouding. Je creëert bewustwording over zorgvuldig informatiebeheer en adviseert over het ‘by design’ inrichten van systemen. Binnen een hecht, zelf organiserend team krijg je ruimte voor je expertise en draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Klaar voor de start? We horen graag van je!

Dit ga je doen als Adviseur informatiehuishouding
Je adviseert collega’s, management en bestuur over uiteenlopende vraagstukken binnen de informatiehuishouding. Samen met collega’s stel je beleid en kaders op waar die nog ontbreken en vertaal je wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen. Je levert een actieve bijdrage aan het versterken van de positionering van het team en het verder ontwikkelen van een kaderstellende en regievoerende rol op het gebied van de informatiehuishouding.

Je initieert verbetertrajecten en stimuleert bewustwording door het geven van trainingen, workshops en het ontwikkelen van informatieve producten. Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures. In multidisciplinaire werkgroepen verbind je interne stakeholders en deel je jouw expertise. Als adviseur stuur je op het waarderen, selecteren, bewaren en vernietigen van informatie. Je rapporteert over de voortgang van het masterplan informatiehuishouding, signaleert risico’s en behaalde resultaten en adviseert over de prioritering van doelstellingen en actiepunten.

Jouw 3 belangrijkste taken:

• Adviseren van collega’s, management en bestuur over complexe vraagstukken op het gebied van de informatiehuishouding;
• Opstellen en implementeren van beleid en toezien op de naleving ervan;
• Coördineren van projecten en stimuleren van kennisdeling via presentaties, trainingen en educatieve middelen.

Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden, maar zeker niet de enige. In het sollicitatiegesprek vertellen we je hier graag meer over.

Jouw nieuwe team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waar jij onderdeel van wordt, ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van procesgebonden informatie en stelt beleid en procedures op. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team. In jouw rol als adviseur informatiehuishouding lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.

“Ons team is bezig met een mooie ontwikkeling, met volop ruimte om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen. De sfeer is open en collegiaal, waardoor je makkelijk schakelt en je snel betrokken voelt bij wat er speelt. Je komt terecht in een team dat groeit en stappen zet, waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en echt impact te maken.” -Tim, Adviseur Informatiehuishouding

Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je
Je beweegt je soepel tussen beleid en praktijk en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Met jouw kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo en normen en kaders zoals MDTO en DUTO, vertaal je normen naar toepasbare oplossingen. Je weet mensen mee te krijgen, maakt verbinding over teamgrenzen heen en durft initiatief te nemen om zaken in beweging te brengen. Binnen projecten breng je structuur, stuur je op resultaat en zorg je voor een duidelijke voortgang. Ook geef je met gemak uitleg en training aan collega’s om bewustwording en kennis over informatiebeheer te vergroten.

Verder vragen we:

• Wo- of hbo-opleiding met minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen het informatiedomein;
• Relevante ervaring in het adviseren, opstellen van adviesrapporten en beleidsstukken;
• Brede kennis van het werkgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 4.780,- en maximaal € 6.583,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• We bieden een goede werk‑privébalans, waarbij je bijvoorbeeld 4 x 9 uur kunt werken en in overleg met je leidinggevende je werkdagen bepaalt, met daarnaast de mogelijkheid om thuis te werken waarbij we je vragen minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn.
• Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Vragen? We helpen je graag
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via 06 2998 9190 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Paul Griffioen, teamleider DHI, bereikbaar via 06 2998 9265 of via [email protected].

Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken, een online assessment en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met Tim Vermeer, adviseur informatiemanagement en Paul Griffieon, teamleider en is op maandagochtend 6 juli 2026.
• Het online assessment is op woensdagochtend 15 juli 2026.
• Het tweede gesprek is met Daphne Martin, medewerker DHI en Cecile de Boer, corporate recruiter en is op dinsdagochtend 21 juli 2026.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 28 juni.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net