De collega’s van Rijnland vertrouwen op een veilige, zorgvuldig ingerichte digitale informatieomgeving. In deze rol ben je medeverantwoordelijk voor systemen waarmee documenten en informatie volgens regels en afspraken worden beheerd. Je brengt rust in het dagelijks beheer en ziet waar processen slimmer en beter kunnen. Binnen onze organisatie heb je een zichtbare rol in een stabiele, collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat. Draag jij deze verantwoordelijkheid met ons?

Dit ga je doen als Functioneel Beheerder Informatiehuishouding
Als functioneel beheerder zorg je dat onze systemen voor documentbeheer betrouwbaar, toegankelijk en logisch ingericht zijn. Een deel van jouw dag werk je in de dagelijkse praktijk van beheer, waarbij je storingen oplost en zorgt dat collega’s goed kunnen werken. Tegelijk kijk je waar processen, systemen en inrichting beter kunnen en vertaal je wensen uit onze organisatie naar passende oplossingen. Binnen jouw vakgebied neem je initiatief in verbeteringen en geef je advies over de ontwikkeling van de informatieomgeving. Het beheer draag je samen met andere beheerders, met ruimte voor eigenaarschap en regie.

Binnen het team Documentaire en Historische Informatievoorziening werk je aan een digitale informatieomgeving waar collega’s op kunnen bouwen. Onze organisatie telt 900 collega’s die rekenen op systemen die stabiel werken en informatie die zorgvuldig wordt beheerd. Als er veel tegelijk speelt, houd je overzicht en maak je duidelijke keuzes. Samen zorgen jullie voor continuïteit in het dagelijks beheer én voor verbeteringen in de betreffende systemen. Zo lever je een directe bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beheren en doorontwikkelen van applicaties zoals Corsa, SharePoint, ValidSign en Xential, zodat systemen betrouwbaar en toekomstbestendig blijven;
• Ontwikkelen en verbeteren van document-sjablonen en systeeminrichting, passend bij de behoeften van onze organisatie;
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen en projecten en adviseren over de ontwikkeling van onze informatiehuishouding en applicaties.

Jouw nieuwe team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waar jij onderdeel van wordt, ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van procesgebonden informatie en stelt beleid en procedures op. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team In jouw rol als functioneel beheerder lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.

“De combinatie van dagelijks beheer en meewerken aan vernieuwing, zoals M365 als DMS/RMA, maakt dit werk afwisselend en uitdagend.” - Peter, functioneel beheerder DHI.

Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je
Je werkt naar duidelijke uitkomsten en houdt overzicht als er veel tegelijk speelt. Je zoekt actief op wat collega’s nodig hebben en vertaalt dit naar passende oplossingen binnen de informatieomgeving. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw deel van het beheer en stemt keuzes af met collega’s. Je werkt samen met interne en externe partijen om systemen goed te laten functioneren. Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en past bruikbare verbeteringen toe.

Verder vragen we:

• hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met beheer van systemenvoor documentmanagement (DMS-RMA);
• Ervaring met SharePoint, Teams en Purview;
• Bekendheid met het vakgebied informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 4.313,- en maximaal € 5.848,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• We bieden een goede werk‑privébalans, waarbij je bijvoorbeeld 4 x 9 uur kunt werken en in overleg met je leidinggevende je werkdagen bepaalt, met daarnaast de mogelijkheid om thuis te werken waarbij we je vragen minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn.
• Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Vragen? We helpen je graag
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via 06 2998 9190 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Paul Griffioen, teamleider DHI, bereikbaar via 06 2998 9265 of via [email protected].

Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met de teamleider en een teamlid.
• Het tweede gesprek is met een teamlid en corporate recruiter.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden.

Omdat we graag snel in gesprek gaan met interessante kandidaten hebben we geen sluitdatum in de vacature staan. We zullen de vacature sluiten wanneer we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Wil je meer informatie over de voortgang van de procedure? Neem dan even contact met ons op, dan overleggen we hoeveel tijd er nog is om te solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net