Als Adviseur Fysieke Beveiliging bij het ministerie van Buitenlandse Zaken zorg je er wereldwijd voor dat lokale en uitgezonden medewerkers veilig kunnen wonen en werken. In jouw rol ben je wereldwijd verantwoordelijk voor de uitvoering van bouwkundige en installatietechnische beveiligingsmaatregelen in Kanselarijen (Ambassades), Residenties en andere huisvesting van Nederland in het buitenland.
Concreet betekent dit dat je dreigingen die in een betreffend land spelen omzet naar fysieke maatregelen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat er op basis van het advies dat jij geeft de perimeterbeveiliging van een ambassade versterkt moet worden. Jij maakt daarbij een keuze ten aanzien van welke oplossing het best passend is, bijvoorbeeld meer camera’s of sterkere en hogere muren. De keuze voor een specifieke maatregel weet je goed te onderbouwen, bijvoorbeeld aan de hand van een risico beoordelingsmatrix en/of beveiligingsplan. Je houdt daarbij rekening met de geldende beleidskaders en de specifieke dreigingen in een land.
Vanuit je expertise stel je Programma’s van Eisen op die vervolgens wordt omgezet in aanbestedingsdocumenten. Bij de bouw, verbouw of aanpassing van posten ben je medeverantwoordelijk voor de realisatie van project-/programma-opdrachten binnen vooraf aangegeven projectkaders. Ook realiseer je zelfstandig project- en adviesopdrachten. Je geeft hoogwaardige en toepasbare adviezen op het vakgebied beveiliging en draagt zorg voor efficiënte coördinatie van jouw werkzaamheden door o.a. projectmatig te werken. Zo nodig beoordeel en begeleid je (Europese) aanbestedingen.
Je levert een bijdrage aan de verzakelijking van het team door voorstellen te doen voor werkwijzen die aansluiten op de visie. Hierbij kan gedacht worden aan het daadwerkelijk (volledig) op afstand bedienen van de post, een transparant onderscheid maken tussen intern en extern uit te voeren werkzaamheden, het helpen structuur aanbrengen in de werkwijze (uniforme rapportage, stellen van algemene uitgangspunten, gebruik van standaarden), het op orde brengen van de basis informatie, het inzichtelijk maken van de werkprocessen, een helder onderscheid kunnen maken met goede samenwerking tussen projectmatig en beheersmatig werk, etc.
Wat ga je verder doen en waar hou je je mee bezig?
- Je schat de risico’s die in een betreffend land spelen in (met begeleiding) en zet deze om naar fysieke beveiligingsmaatregelen en kan dit ook onderbouwen (bijvoorbeeld aan de hand van een risico beoordelingsmatrix en/of beveiligingsplan). Je houdt rekening met het beleidskader;
- Bij de bouw, verbouw of aanpassing van residenties en kanselarijen ben je ondersteunend tot medeverantwoordelijk voor de realisatie van project-/programma-opdrachten binnen vooraf aangegeven projectkaders. Ook realiseer je op termijn zelfstandig project- en adviesopdrachten;
- Je geeft praktisch toepasbare adviezen op het gebied van bouwkundige en elektronische beveiliging, je weet omissies te signaleren en draagt zorg voor efficiënte coördinatie van de werkzaamheden door o.a. projectmatig te werken als individu of in teamverband;
- Je neemt (mede) deel aan (multidisciplinaire) projectteams. Na het vaststellen van de project-uitgangspunten (na het investeringsvoorstel) kan jij zorgdragen dat deze uitgangspunten uitgerold worden;
- Je hebt impact door met jouw handelingen overtuiging en resultaat te behalen, rekening houdend met vigerende regelgeving, afspraken, gebruiker, opdrachtgever, teamleden en relevante externe partijen;
- Je stelt een Projectplan en Programma van Eisen op die worden omgezet in aanbestedingsdocumenten;
- Je ondersteunt inhoudelijk in de beoordeling en begeleiding van (Europese) aanbestedingen.
In deze functie is het essentieel dat je regelmatig dienstreizen van een aantal dagen naar het buitenland (met name naar conflictgebieden) maakt, al of niet vergezeld door overige collega’s. Een hele mooie mogelijkheid om kennis en expertise te combineren met jouw vaardigheden om te werken in verschillende culturen. Buitenlandse Zaken hanteert bij dienstreizen naar conflictgebieden strikte veiligheidsmaatregelen.