De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werkt met een groot aantal opdrachten en projecten van verschillende ministeries en opdrachtgevers. Als Adviseur voor de activaprojecten bij RVO zorg jij ervoor dat de projectadministratie altijd klopt. Jij houdt overzicht in de complexe omgeving met tientallen lopende projecten en grote financiële belangen. Met jouw werk zorg je voor een betrouwbare verwerking, verantwoording en afrekening van opdrachten.

Waar jij aan werkt
Als Adviseur financiële projectadministratie ben jij verantwoordelijk voor de volledige en juiste inrichting en uitvoering van de activaprojecten in de projectadministratie. De activaprojecten hebben een meerjarige looptijd, van de opstart van een activaproject tot en met decharge en de beheerfase. Je bewaakt daarbij de kwaliteit van de administratieve verwerking en zorgt voor inzichten in de financieringsstructuur. Ook houd je overzicht van de verschillende soorten kosten, zoals vernieuwing en investering versus beheer- en onderhoudskosten. Vanuit een opdrachtgever (intern of extern) lopen vaak tientallen projecten tegelijk waar jij overzicht over houdt. Jij zorgt voor de financiële afhandeling met de opdrachtgevers.

Je weet wat er speelt en reageert tijdig op signalen. Tijdens de looptijd van de opdrachten analyseer, adviseer en rapporteer je proactief over bijzonderheden en problemen in de projectadministratie. Je bespreekt deze signalen met collega’s binnen en buiten de afdeling Financiën en Control. Samen met deelportfolio-managers, (IV-)control, financieel analisten en collega’s van grootboek bepaal je welke acties nodig zijn en volg je de voortgang daarvan. Het gesprek met technische IV-professionals vormt voor jou geen probleem. Ook help je bij controles van de Auditdienst Rijk en bij werkzaamheden rondom de jaarrekening en audits.

Daarnaast werk je mee aan het up-to-date houden van administratieve regels, processen en werkinstructies. Je denkt actief mee over hoe processen beter kunnen, en op basis van de dagelijkse werkzaamheden kom je met praktische adviezen/oplossingen die de kwaliteit van de projectadministratie bevorderen.

Verder houd jij je bezig met:

• De meerjarige IV-begroting van RVO.
• Het samen met je collega’s Concern Control voorzien van informatie voor de tariefstelling van de komende jaren.
• Het beheren van projectstamgegevens en budgetten, en verwerken van mutaties.
• Het adviseren over een juiste en volledige projectadministratie.
• Het analyseren van projectstanden bij (tussentijdse) afsluitingen en hierover het gesprek voeren met de business.
• Het volgen van vakinhoudelijke ontwikkelingen en deelnemen aan relevante overleggen binnen de organisatie.

Meer lezen over het vakgebied financiën en control bij RVO? Dat kan hier: https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo/vakgebieden/financien-control 

Jouw inzicht in activaprojecten, analytische vermogen en communicatieve vaardigheden helpen je om ontwikkelingen in je werk tijdig te signaleren, te begrijpen en te vertalen naar passende acties. Je weet informatie duidelijk over te brengen naar collega’s en opdrachtgevers en kunt ook in lastige gesprekken je standpunt goed toelichten. Daarnaast is organisatiesensitiviteit belangrijk in deze functie. Je begrijpt wat er binnen de organisatie speelt en stemt je communicatie en advies daarop af. Verder is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en zorgt ervoor dat werkzaamheden op tijd en zorgvuldig worden uitgevoerd, ook wanneer de werkdruk toeneemt.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, accountancy of bedrijfsadministratie.
• Kennis van en ervaring met administratieve activa-processen en activa-rapportages, zoals bedrijfseconomische sturingsrapportages die vallen binnen de planning- & control-cyclus.
• Kennis van en bij voorkeur ervaring met baten-lastenadministratie.
• Ervaring met activaregistratie.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle/eBS.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat dit de voertaal van de organisatie is. We ontvangen je cv en motivatie daarom graag in het Nederlands.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal 2 dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Het team heeft op maandag de vaste samenwerkdag op kantoor welke twee keer per maand in Den Haag plaatsvindt, één keer per maand in Utrecht en één keer per maand in Zwolle. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.