BBL werkplek Administratief medewerker Financien

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28 - 32
  • Maand­salaris €2.421 - €2.945
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 6 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer SZW-545
  • Plaatsingsdatum 15 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Dankzij jou heeft iedereen snel een antwoord op vragen over de financiële administratie en is elk inkoopdossier op orde. Houd je van ondersteunen en ontzorgen, en wil je ervaren wat dat in de praktijk inhoudt? Dan zit je hier goed.

De ondersteunende kracht achter 6 directies
Jij wilt graag dé persoon worden waaraan vragen gesteld worden op financieel en administratief gebied. Je staat er niet alleen voor. Je vormt samen met nog een aantal collega’s de frontoffice Financiën van de afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control. Of de vraag nou vanuit het managementteam of een directe collega komt, jij geeft zo snel mogelijk een antwoord. Hoe dien ik een declaratie in? Wat is het juiste inkoopformulier dat ik moet gebruiken? Mag ik een verplichtingennummer? Dat zijn vragen waar jij als administratief medewerker financiën aan werkt. Daarnaast ben je bezig met het betaalverkeer van kleine bedragen en documentbeheer. Op dat gebied neem jij de mensen om je heen mee in de processen. Daarmee ondersteun jij samen met je collega’s Financiën de 6 directies van het pSG-SG werkveld op het gebied van financiën. Verder ben jij bent bezig met het:

beheren van de Postbus Financiën
checken van de juistheid van gegevens
uitzetten van prestatieverklaringen van de directie
monitoren van de werkvoorraad in de systemen

Jij bent onderdeel van een groot geheel. Er zijn 6 directies die ondersteuning nodig hebben bij de financiële administratie. En daar help jij graag bij. Verbeterpunten benoem je en oplossingen voor uitdagingen in processen ook. Toepassen wat je leert in je opleiding wordt zeer gewaardeerd. Zo bouw je mee aan de afdeling.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Financiën is onderverdeeld in een front- en een backoffice. Het team houdt zich onder andere bezig met het verzorgen van betaalopdrachten, prestatieverklaringen, het volgen van de budgetuitputting, de voorbereiding van bestedingsplannen, het opstellen van voortgangsrapportages (P&C-cyclus) en het ondersteunen bij aanbesteding/opdrachtverleningen en het voeren van overleggen met verschillende stakeholders.

Het is een team in ontwikkeling. De werksfeer is gedreven betrokken, informeel en open, met aandacht voor jou als mens. Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden vinden we het daarom belangrijk dat jij je meedenkt en bijdraagt aan het verder brengen van het team en het bereiken van de doelen die BFC zich gesteld.

In het team waar je terecht komt wisselen we de juiste zakelijkheid met sociale activiteiten. Gooi gerust regelmatig een voorstel in de groep voor een ontmoeting of borrel op kantoor of daarbuiten. Want iedereen is in voor een beetje ontspanning op zijn tijd.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Elif Uygur Coördinator Recruitment en Sharmiela Janki Campus Recruiter (afwezig 25-4 t/m 6-5)

06 211 60 605

Team Recruitment SZW

070 333 66 80

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior financieel-economisch beleidsmedewerker

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 16 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur informatiebeveiliging en privacy

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsadviseur financiën

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd