De functie van Adjunct Teamhoofd is nieuw bij de directie Opvang & Begeleiding (O&B). De afdeling heeft de afgelopen periode een groei doorgemaakt in zowel taken als verantwoordelijkheden. Om dit organisatieonderdeel goed te kunnen blijven aansturen en ontwikkelen, is versterking nodig om de manager te ondersteunen op meerdere portefeuilles en een deel van de aansturing en uitvoering over te nemen, zodat de verdere professionalisering van de afdeling goed geborgd wordt.

Wat ga je doen?
Als Adjunct Teamhoofd ondersteun je de Manager O&B bij de dagelijkse aansturing (6 medewerkers) van de afdeling en bij de uitvoering van portefeuilles en projecten. Je neemt een aantal taken over, zodat de manager zich kan richten op de meer strategische en directiebrede vraagstukken.
Je zorgt voor structuur, coördinatie en voortgang binnen de toegewezen teams en onderwerpen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers op die onderdelen. Je coördineert operationele werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering daarvan. Waar nodig vertegenwoordig je de manager in overleggen of richting andere organisatieonderdelen.

Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling. Je houdt je bezig met procesoptimalisatie en met het goed laten landen van verbeteringen binnen de organisatie. Eén van de thema’s waar je een rol in hebt, is de overgang van centraal naar decentraal contractmanagement: Je zorgt dat deze verandering van werkzaamheden goed wordt ingebed binnen de directie O&B en in samenwerking met de andere directies. Je zorgt dat werkprocessen op elkaar blijven aansluiten en dat medewerkers hun rol effectief kunnen vervullen.
In deze rol combineer je functionele leiding, coördinatie en ontwikkeling. Je borgt rust en overzicht, en brengt tegelijk beweging waar structuur of vernieuwing nodig is

Wat verwachten we van jou?

• Een afgeronde HBO/ WO opleiding.
• Ervaring binnen een grote (publieke) organisatie of organisatie van contractmanagement.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van procesoptimalisaties. Bij voorkeur ook leidinggevende ervaring.
• Vermogen om verbinding te leggen tussen beleid, uitvoering en medewerkers.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen binnen een dynamische organisatie.
• Voor deze rol is het relevant dat je zeker beschikt over de volgende competenties: Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, analytisch, strategisch vermogen, leidinggeven, resultaat-, samenwerkings- en ontwikkelingsgericht en doorzettingsvermogen.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole. Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure.