Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het managementteam (MT) van team Toezicht. Ons MT bestaat uit een teamvoorzitter en twee leidinggevenden die de administratie aansturen. Natuurlijk horen agendabeheer en het afhandelen van e-mails bij je werk, net zoals het afhandelen van correspondentie. Je organiseert en notuleert (MT-)vergaderingen, mét alle benodigde inhoudelijke informatie, maar bijvoorbeeld ook werkbezoeken, workshops, heisessies of teamuitjes. En namens ‘jouw’ leidinggevenden houd je contact met allerlei mensen en instanties. Waar de prioriteiten liggen en welke belangen er spelen? Dat voel jij perfect aan. En vertrouwelijk is ook echt vertrouwelijk bij jou.
Jij stelt concept nieuwsbrieven namens het MT voor het team op, beheert de teamsite op Sharepoint, reserveert vergaderruimtes, haalt bezoekers op, en bestelt kantoorbenodigdheden. Verder geef je ziek- en herstelmeldingen door aan HR en handel je allerlei soorten mutaties en formulieren af waardoor jij ervoor zorgt dat onze administratie op orde is.
Jij bent ook degene die met plezier voor een kleine attentie zorgt als een collega ziek of jarig is. Over collega’s gesproken: je zit in een fijn team waarin rechters, juristen en administratief medewerkers zorgen dat alle zaken op rolletjes lopen.
Speel je graag een rol van betekenis als management ondersteuner met ruimte voor eigen invulling? En word je er blij van anderen te helpen? Ben jij proactief om de MT-leden te ondersteunen? Dan is dit dé baan voor jou!
Een bijzondere baan, omdat door jou ...
- Leidinggevenden door jou hun werk goed kunnen doen.
- Medewerkers de aandacht krijgen die ze verdienen.
- Collega’s een beroep op jou kunnen doen wanneer ze vragen hebben.
Wat jouw collega Sonja aan deze functie waardeert
"Als managementassistente ondersteun je het managementteam, rechters, gerechtsjuristen en de administratie van team Toezicht bij de uitvoering van hun taken. Als hierdoor alle processen goed lopen voelt dit enorm waardevol en ben ik trots hieraan bij te dragen. Een functie met veel afwisseling in een gezellig team waar naast het werk ook regelmatig een borrel of een teamuitje georganiseerd wordt.”