Als zaaksplanner in het team Familie- en Jeugdrecht heb jij een cruciale rol in elke zaak. Een niet alledaagse functie in onze rechtbank. Dat klinkt goed toch? Wanneer jij energie krijgt van het op tijd rond krijgen van planningen die onmogelijk lijken te zijn, zoeken we jou. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. Je kunt goed omgaan met verantwoordelijkheid en bent proactief. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: elke zaak krijgt door jou de aandacht die het verdient!

Wat ga je doen?
De zaaksplanner plant de inhoudelijk beoordeelde zaken op zitting. Je maakt gebruik van het rooster dat de roosteraar heeft opgesteld. In het team Familie- & Jeugdrecht hanteren we als uitgangspunt “één gezin, één rechter”. Denk daarbij aan zaken in procedures van echtscheiding, gezag en omgang, verplichte zorg, alimentatie en jeugdstrafrecht. Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid hoort bij jouw takenpakket. Jouw werk draagt rechtstreeks bij aan het speerpunt Tijdige Rechtspraak.

Bij wijzigingen, zoals het intrekken of aanhouden van zaken, ben jij degene die snel schakelt om gaten in het zittingsrooster op te vullen. Je bewaakt de termijnen binnen het planproces en behandelt standaard uitstelverzoeken. Je bent daarbij verantwoordelijk voor een goede vulling van de zittingen volgens de daarover gemaakte afspraken. Je hebt intensief contact met roosteraars, de teamvoorzitter, en soms collega’s buiten je eigen team, zodat het planningsproces zo goed mogelijk verloopt en iedereen op de hoogte blijft. In gevallen van incidentele afwijkingen overleg je met alle betrokkenen en beantwoord je vragen over de zaaksplanning en informeer je hen over de voortgang.

Je stelt managementinformatie op voor de teamvoorzitter en de roosteraar en je geeft inzicht in trends en knelpunten die je signaleert. Hierbij kom je proactief met verbetervoorstellen om het planningsproces verder te optimaliseren. Het planbureau is in ontwikkeling waarbij werkprocessen zoveel als mogelijk hetzelfde worden uitgevoerd op locatie Breda en Middelburg. Daar heb jij uiteraard ook een rol in.

Een bijzondere baan omdat…

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat elke zitting goed wordt gepland;
• het verschil gemaakt wordt in het leven van rechtszoekenden;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat we van jou verwachten
Jij bewaart het overzicht – ook als de druk hoog is – en werkt doelgericht met het team toe naar goede resultaten. Daarbij heb je oog voor wat er bij rechtzoekenden èn collega’s speelt. Je denkt vooruit: je ziet wat er op het team afkomt en vertaalt het rooster naar een duidelijke planning voor de mensen. Je past je manier van communiceren aan op je gesprekspartner en de situatie. En je legt beslissingen goed uit, waardoor je vertrouwen en betrokkenheid creëert. Bovendien schakel je makkelijk en speel je snel en effectief in op wat er nodig is.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op MBO-4-niveau (of MBO+ werk- en denkniveau)?
• (Ruime) ervaring met en kennis van het werken met plan- en roostersystemen?
• (Ruime) ervaring met planprocessen?
• Kennis van system als Excel en MS office?
• Kennis van het familie- of jeugdrecht? Dan heb je een pré.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

De functie zaaksplanner valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen, schaal 7