Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in de rol van functioneel beheerder als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior BPM & BI beheerder draag jij bij aan een professionele, datagedreven defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Heb je ruime ervaring met het beheren en ondersteunen van producten en diensten ten behoeve van business intelligence en procesmanagement op een Agile werkwijze? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Jij bent dé expert als het gaat om het ontwikkelen en realiseren van complexe IT-oplossingen. Jouw werkzaamheden staan in het teken van het creëren van optimale IT-producten voor onze Defensieorganisatie. Je weet samen met het team alle IT-oplossingen inhoudelijk, procesmatig en procedureel tot in de puntjes te verzorgen. Ook werk je aan toekomstgerichte oplossingen. Kortom: het life cycle management is bij jou ook in goede handen. 

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel- en applicatiebeheer van verschillende diensten en producten waaronder ARIS, Power BI en BI-VEST. Jouw bedrijfskundige en technische affiniteit zorgen ervoor dat je niet alleen het overzicht bewaart, maar ook mee kunt denken over de producten, processen, architectuur en hierover gevraagd en ongevraagd kunt adviseren op operationeel, tactisch en strategisch niveau. 

De producten en diensten die jij samen met het team levert, zijn van grote strategische waarde voor Defensie. Ze vormen de basis voor een integrale, datagedreven bedrijfsvoering en ondersteunen besluitvorming op alle niveaus binnen de organisatie. Dankzij jouw kennis en kunde beschikt Defensie over betrouwbare stuurinformatie over de bedrijfsvoering en operationele gereedheid.

Je helpt mee om het kennisniveau te verhogen en op peil te houden. Flexibel omgaan met onzekerheid en inspelen op verandering is jou niet vreemd.

Wat ga je doen?

•    Je vertaalt de behoeften uit de organisatie naar functionele en technische oplossingen.
•    Je ontwikkelt en implementeert complexe data- en procesmanagementoplossingen, en integreert met andere systemen en tools binnen de organisatie.
•    Je ontwikkelt dashboards en rapportages en verbindt verschillende databronnen voor gegevensanalyse.
•    Je draagt zorg voor het lifecycle management van applicaties.
•    Je werkt nauw samen met technisch applicatiebeheerders en andere IT-beheerteams binnen de organisatie.
•    Je onderhoudt contacten met leveranciers.
•    Je draagt bij aan continu verbeteren en werkt inhoudelijk mee aan het realiseren van de roadmap van het team.
•    Je draagt zorg voor kennisopbouw en borging binnen en buiten het team.

Wat vragen we?

Opleidingseisen:

-    Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van IV (ICT, engineering, technische bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica) of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. HBO werk- en denkniveau aantoonbaar via assessment.

Ervaringseisen: 

-    Begrip van Business Intelligence, Business Process Management, Enterprise Architectuur en datamodellen/datawarehousing;
-    Ervaring met het maken van business ontwerpen, datavisualisaties en dashboards;
-    Minimaal 5 jaar ervaring met Power BI en/of ARIS (ontwerp, beheer, scripting, rapportages of dashboarding);
-    Technische kennis omtrent data en programmeren is een pré (bijv. SQL, XML, Java, JavaScript, Python);
-    Ervaring met low code en integratie met platformen zoals SAP en automatiseringstools (bijvoorbeeld API’s, REST, ETL, RPA) is een pré;
-    Kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met Agile werken met de tool JIRA;
-    Kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met service- en lifecyclemanagement van applicaties;
-    Een scherp oog voor kwaliteit;
-    Ervaring in het coachen van collega’s in het dagelijks werk;
-    Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met het integreren van AI toepassingen.
-    Het is een pre als je al werkervaring hebt als IT’er, in functies als bijv. business analist, consultant of beheerder bij Defensie.
-    Je kunt aantonen dat je de volgende competenties beheerst: communicatief, resultaatgericht, samenwerken, flexibiliteit, adviserend, analytisch vermogen, initiatief nemen.

 Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden binnen Commando Materieel en IT verricht onder het JIVC, Joint Informatie Voorzieningscommando. De afdeling Besturen en Overige Ondersteuning IT valt hieronder. Jij gaat je inzetten voor team Besturen, Business Intelligence en Procesmanagement.

Team Besturen, Business Intelligence en Procesmanagement speelt een cruciale rol in het ondersteunen van Defensie bij het verbeteren van de bedrijfsprocessen, het vergroten van de inzichtelijkheid en het optimaliseren van de besluitvorming. Het team biedt een breed scala aan diensten, waaronder:

•    Ondersteuning bij het ontwerpen, implementeren en beheren van bedrijfsprocessen, met behulp van tools als ARIS;
•    Ondersteuning bij het monitoren en analyseren van processen met process mining om zo de kwaliteit en efficiëntie van de processen te verbeteren;
•    Ondersteuning bij het ontwerpen, implementeren en beheren van digitale dashboards en rapportages in o.a. BI-VEST en Power BI op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
•    Advies en trainingen voor proceseigenaren en andere stakeholders om hen te helpen bij het verbeteren van hun processen en het gebruik van BPM- en BI-tooling;
•    Bewaking van de samenhang en kwaliteit van proces- en stuurinformatie, om zo te garanderen dat de informatie die wordt gebruikt voor besluitvorming accuraat en up-to-date is;
•    Ondersteuning van enterprise architecten bij het ontwerpen en beheren van architectuurmodellen.

Het team werkt Agile en multidisciplinair, met een focus op zelforganiserend vermogen en heldere communicatie. Dagelijkse stand-ups en regelmatige kennissessies helpen het team om taken te prioriteren en uit te voeren, en om ervaringen en kennis te delen. Door deze aanpak kan het team snel en flexibel reageren op veranderingen in de organisatie en nieuwe uitdagingen aanpakken.

De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

#LI-GID #LI-Hybrid