Ben jij een coachende leider die processen scherp houdt en mensen helpt groeien? Zet je die kracht graag in zodat elke aanvrager een menselijkere, makkelijkere en mildere afhandeling ervaart dankzij een goed voorbereid dossier? Lees dan verder!
Als Teammanager werkvoorbereiding bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ga jij, samen met jouw collega teammanager werkvoorbereiding bij de afdeling Aanvragerskeuze, op inspirerende wijze leiding en sturing geven aan een team van werkvoorbereiders, coördinatoren, procesbegeleiders en praktijkbegeleiders. Een betrokken team van mensen dat bewust heeft gekozen voor het IMG, omdat zij van betekenis willen zijn bij het herstellen van de schade die de gaswinning in de regio heeft aangericht. We zijn op zoek naar een tweede teammanager die er is voor de medewerkers.
Voor jouw team draag je, samen met de al zittende teammanager Werkvoorbereiding, de integrale personele, inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid (integraal management). Als integraal manager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van jouw team en voor de PIOFACH-verantwoordelijkheden (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën en control, automatisering, communicatie en huisvesting). Je krijgt daarbij ruimte en autonomie, met duidelijke verantwoordelijkheid voor een goed functionerend team, de resultaten en de manier waarop je jouw mensen inzet en begeleidt.
In de begeleiding heb je een coachende rol. Je begeleidt jouw medewerkers in hun taakuitvoering en professionele ontwikkeling en stuurt bij waar nodig. Je stelt de juiste vragen en bent een klankbord.
Samen met de al zittende teammanager begeleid je het verandertraject binnen het team Werkvoorbereiding rondom de functies van coördinatoren, procesbegeleiders en praktijkbegeleiders.
Als teammanager werkvoorbereiding is het belangrijk dat je interesse hebt om je inhoudelijk te verdiepen in de schaderegelingen van het IMG, zodat je jouw team ook vakinhoudelijk goed kunt ondersteunen. Je vindt het een uitdaging om processen te verbeteren. Het IMG is altijd in ontwikkeling en resultaten moeten vaak in een beperkte tijd worden opgeleverd. Verandering is bij ons een gegeven; daar moet je mee om kunnen gaan.
Over jouw collega’s
Een groot deel van jouw team bestaat uit werkvoorbereiders. De medewerkers van het team werkvoorbereiding zorgen voor het volledig maken van het dossier, zodat daarna de schadeopname kan worden gepland. Dit team heeft een belangrijke rol in de schadeketen(s). Dankzij hun werk gaan schadeaanvragen soepel door het proces. Daarnaast behandelen een klein aantal medewerkers de aanvragen inzake de Waardedaling van hun pand. Dit helpt Groningers en Drenten met aardbevingsschade en draagt bij aan een menselijkere, makkelijkere en mildere afhandeling.
Wat ga je doen?
Als teammanager werkvoorbereiding:
- Lever je een bijdrage aan het jaarplan en vertaal je de opdrachten naar eigen operationele doelen.
- Ben je verantwoordelijk voor het primaire proces van het team werkvoorbereiding en de ondersteunende processen.
- Draag je bij aan het verbeteren van de schadeketens en de samenwerking binnen de organisatie.
- Ben je verantwoordelijk voor een of meerdere inhoudelijke portefeuilles en/of projecten.
- Maak je onderdeel uit van het MT van de afdeling Aanvragerskeuze en draag je bij aan de koers van de afdeling. Je hebt daarbij ook de rol van adviseur voor de afdelingsmanager.
- Benut je de kwaliteiten van jouw medewerkers optimaal.
- Stimuleer je medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Voer je personeelsgesprekken en zorg je voor een goede communicatie en informatievoorziening.