Ben jij degene die structuur brengt, prioriteiten stelt en samenwerking versterkt? Wil jij bijdragen aan een effectieve samenwerking in een maatschappelijke organisatie die dagelijks werkt aan rechtvaardige schadeafhandeling? Lees dan verder!

Als afdelingssecretaris Aanvragerskeuze of Strategie en Beleid (we hebben twee posities) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij de verbindende factor tussen de afdelingsmanager, het afdelings-MT, de directiesecretaris en de uitvoeringsorganisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en signaleert kansen en knelpunten. Je zorgt dat afspraken en vergaderingen goed voorbereid zijn, bewaakt samenhang en signaleert ontwikkelingen die aandacht vragen. Zo draag je bij aan een afdeling die effectief samenwerkt en goed onderbouwde beslissingen neemt.

In jouw rol ben je adviseur, sparringpartner en klankbord voor de afdelingsmanager. Je schakelt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische onderwerpen. Je geeft gevraagd en ongevraagd invulling aan onderwerpen in de portefeuille van de afdelingsmanager en zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten, afspraken en externe bijeenkomsten. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve manier van werken blijven de lijnen kort en de processen soepel. Je bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen en besluiten en schakelt moeiteloos tussen dagelijkse prioriteiten en het signaleren van verbeterkansen.

Wat ga je doen?

• Regie voeren voor de afdelingsmanager: signaleren, adviseren, monitoren en initiëren.
• Voorbereiden en annoteren van vergaderingen en afspraken, zowel intern als extern.
• Zorgdragen voor een gestroomlijnde stukkenstroom tussen de afdelingsmanager, het MT, de directie en het bestuur.
• Ondersteunen bij relatiebeheer en zorgen dat interne stakeholders goed geïnformeerd zijn.
• Verbinding leggen tussen het afdelings-MT en de uitvoeringsorganisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een functie waarin je direct bijdraagt aan de schadeafhandeling in Groningen.
• Werken in een veranderende omgeving met betrokken collega’s.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen in processen en samenwerking.

We hebben twee vacatures: één afdelingssecretaris voor Aanvragerskeuze en één afdelingssecretaris voor Strategie en Beleid. Op basis van de gesprekken gaan we samen met jou een keuze maken bij welke afdeling je het beste past.

Je werkt gestructureerd, behoudt rust en stelt de juiste prioriteiten, zelfs onder tijdsdruk. Je hebt een analytische blik, ziet snel verbanden en schakelt moeiteloos tussen onderwerpen. Daarnaast ben je resultaatgericht en pragmatisch, met gevoel voor samenwerking in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je hebt:

• Een afgeronde wo-opleiding in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring in advisering en ondersteuning binnen de (Rijks)overheid of een grote uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met en gevoel voor werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om als sparringpartner op te treden.

Alvast voor in je agenda:

• De cv-beoordeling vindt plaats op 7 en 8 januari 2026.
• De selectiegesprekken worden gehouden op woensdagmiddag 14 januari 2026 (13.00–17.00 uur) en dinsdag 20 januari 2026 (14.00–17.00 uur).
• Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland in week 5, met als doel indiensttreding per 2 maart 2026.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.