Bij het Nationaal Archief (NA) staan we voor openbaarheid en transparantie. Wij zorgen ervoor dat iedereen toegang heeft tot overheidsinformatie. Wil jij als leidinggevende professional bijdragen aan deze missie? Dan nodigen we je uit om verder te lezen! Ben je een ervaren leidinggevende met een stevige basis in bedrijfsvoering? Heb je affiniteit met thema’s als facilitair management, managementondersteuning en informatiehuishouding? En haal je energie uit het coachen van mensen en het realiseren van doelen in teamverband? Dan nodigen wij je van harte uit om verder te lezen.
Over de functie
Als Teammanager Bedrijfsvoering geef je leiding aan een divers team van professionals die samen zorgen voor een betrouwbare en toekomstgerichte ondersteuning van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de bedrijfsvoering op een drietal vlakken en heb bijhorende drie teams onder je hoede: managementondersteuning, facilitaire zaken en huisvesting, en informatiehuishouding.
In deze rol ben je niet alleen sturend, maar ook coachend aanwezig. Je weet verbinding te maken met je medewerkers, ziet hun kwaliteiten en creëert een omgeving waarin zij kunnen groeien. Tegelijkertijd bewaak je de koers, vertaalt organisatiedoelen naar concrete acties en draag je bij aan het continue verbeteren van onze interne dienstverlening.
Op dit moment is binnen het NA sprake van een thematische sturingslijn waar de verantwoordelijkheid ligt voor de inhoudelijke koers en prioriteiten. De teammanager zorgt ervoor dat medewerkers het werk goed en in samenhang kunnen uitvoeren. Het NA is de afgelopen tijd gegroeid en de uitdagingen waar we voor staan als uitvoeringsorganisatie van de Archiefwet en beheerder van de Rijkscollectie in een steeds digitalere omgeving/overheid zorgen ervoor dat we ons moeten blijven ontwikkelen. We werken daarom steeds meer opgavegericht, afdelingsoverstijgend en multidisciplinair. Om hier goed uitvoering aan te geven worden de sturingslijnen en organisatie van het NA in de nabije toekomst opnieuw ingericht middels een Tijdelijke Werkorganisatie (naar verwachting begin 2026).
Vanuit deze functie geef jij daar mede vorm aan als een van de teammanagers.
Jouw rol
Als ervaren leidinggevende ben jij dé verbindende schakel binnen het team Bedrijfsvoering. Je adviseert, coördineert en bent een partner in business. Samen met het Hoofd Bestuurszaken en Bedrijfsvoering en de teammanager Communicatie en Marketing geef je vorm aan de verdere ontwikkeling van de afdeling in de toekomst.
Je bent primair verantwoordelijk voor het personeelsmanagement binnen de afdeling. Je richt je op de ontwikkeling, inzetbaarheid en het welzijn van medewerkers. Daarbij voer je o.a. jaargesprekken, begeleid je ziekteverzuim en stuur je op teamontwikkeling en samenwerking.
De dagelijkse operationele aansturing ligt bij de coördinatoren van informatiehuishouding en facilitaire zaken & huisvesting en bij de senior medewerker van MO. Ook op tactisch vlak ligt hier deels de verantwoordelijkheid. In jouw rol zorg je ervoor dat de uitvoering binnen deze kaders soepel verloopt en goed verbonden blijft met de bredere organisatiedoelen.
Naast de P-zaken ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de verbinding tussen jouw teams en de rest van de organisatie. Daarbij stem je actief af met coördinatoren en specialisten die jou inhoudelijk voeden. Je zorgt ervoor dat signalen vanuit de uitvoering tijdig worden opgehaald, besproken en vertaald naar acties of voorstellen richting management of andere afdelingen.
Je opereert in een verbindende en faciliterende rol, met oog voor zowel mens als resultaat.