Breng vernieuwing aan bij onze locaties- met oog voor mensen, samenwerking, maatschappij en impact.  

Als Teamleider Registratie en Administratie Programma’s (RAP) bij het RIVM ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van alle medewerkers die hard werken aan de dienstverlening, administratie en registratie van preventieprogramma’s en daarmee aan de gezondheid van miljoenen mensen in Nederland. Je werkt in een maatschappelijk relevant domein waarin preventie, vaccinatie, screening, bevolkingsonderzoek en pandemiebestrijding samenkomen. 

Dit ga je doen  
Binnen het nieuw gevormde domein preventieprogramma’s en opschaling voor publieke gezondheid (PPG) komen belangrijke onderdelen van de publieke gezondheidszorg samen: vaccinatieprogramma’s, bevolkingsonderzoeken, screeningsprogramma’s en pandemiebestrijding.  

Met jouw mensgerichte aanpak weet je op locatie Zuid (Eindhoven) ongeveer 20 medewerkers te coachen het beste uit zichzelf te halen. Je zorgt voor een werkklimaat waarin veiligheid en elkaar aanspreken belangrijke waarden zijn. Je bent het aanspreekpunt voor jouw medewerkers, je regelt de dagelijkse bezetting en je hebt een signaalfunctie. Zodra er knelpunten ontstaan, adviseer je het afdelingshoofd en zoeken jullie samen naar de oplossing. 

Je geeft sturing aan drie teams die werken aan de programma’s RVP, NHS en PSIE, waarin zowel vaste- als uitzendmedewerkers werkzaam zijn. De teams houden zich bezig met uiteenlopende werkzaamheden. De komende jaren is er een veranderopgave met de teams waarbij er verder wordt gegaan op de ingezette weg, binnen een veilig werkklimaat en daarbij is het verhogen van werkgeluk, betrokkenheid en bevlogenheid essentieel. Als teamleider lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Als teamleider neem je ook deel aan de overleggen van de RAP-locaties. Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de locatie.

Werkzaamheden en taken

• Je stimuleert en coacht medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en effectief samen te werken.
• Je voert de functioneringsgesprekken en legt deze gesprekken en (ontwikkelings)afspraken vast.
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste implementatie en organisatie van efficiënte processen op het regiokantoor zodat de locatie de juiste klantgerichte dienstverlening levert aan samenwerkingspartners en burgers.
• Je stemt af met je collega’s teamleiders uit de andere RAP-locaties.
• Je zorgt voor de organisatie van het team.

Meer over jouw toekomstige werkomgeving 

PPG is een nieuw domein binnen het RIVM. Het heeft twee belangrijke taken. Ten eerste organiseert PPG preventieprogramma’s, zoals bevolkingsonderzoeken, vaccinatieprogramma’s en screeningsprogramma’s. Ten tweede zorgt het domein ervoor dat Nederland snel kan opschalen tijdens grote uitbraken van een infectieziekte. In het domein werken we nauw samen met ketenpartners en staat de behoefte van de burger centraal.  

PPG bestaat uit vier centra:  

• Centrum Regie op Preventieprogramma’s en Opschaling (RPO) regisseert de keten van preventieprogramma’s en opschaling.  
• Centrum Digitalisering voor Preventieprogramma’s en Opschaling (DPO) zorgt voor de informatievoorziening en digitalisering.  
• Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) zorgt voor een efficiënte planning, inkoop, opslag en distributie.  
• Centrum Coördinatie & Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) heeft als taken het contact met burgers, coördinatie van de uitvoering van de programma’s en registratie.  

In ieder centrum werken we aan het zoveel mogelijk harmoniseren van infrastructuur en processen van onze programma’s om toekomstbestendig te zijn en te blijven. De vier centra zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de preventieprogramma’s en opschaling.  

Meer over het RIVM 

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.  

Meer over leiderschap binnen het RIVM  

Verbinden, vernieuwen, vertrouwen en verrichten: als leider binnen het RIVM ontwikkel jij je voortdurend in deze competenties. Je bent in dienst van Nederland en dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Bestuurders en opdrachtgevers van het RIVM leunen op jou als trusted advisor. Intern ben je richtinggevend en bevorder je het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en reflectie. Het RIVM zoekt managers die het leiderschap letterlijk samenwerkend vorm kunnen geven. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.  

Informeren en solliciteren 

Wil je meer weten over de vacature of over het RIVM, app of bel met afdelingshoofd Daan van Winsen (0621983265). Heb je vragen over de procedure, bel of app met corporate recruiter Laura Andela (0631019578).
De vacature sluit op dinsdag 14 juli 23:59 uur. De gesprekken vinden plaats in de week van 20 juli. Mocht je in verband met vakantie niet beschikbaar zijn in deze week, dan kijken we samen naar een ander geschikt moment voor een sollicitatiegesprek.

Dit ben jij  

Je bent een natuurlijke leider die stevig in zijn schoenen staat, maar hebt ook oog voor de menselijke kant. Je hebt aantoonbare ervaring in het (hiërarchisch) aansturen van teams, aangevuld met relevante cursussen en/ of opleiding(en). Door helder te zijn in de verwachtingen naar medewerkers weet je een veilig werkklimaat te creëren en geeft het goede voorbeeld in het respectvol aanspreken van elkaar. Schakelen tussen resultaatgericht (dat wat de organisatie nodig heeft) en mensgericht (dat wat de medewerkers nodig hebben) is gesneden koek voor je. Je kunt goed luisteren en toont oprechte interesse in de medewerkers. Samen met je verbindend talent zorgt dit ervoor dat je het vertrouwen hebt van je medewerkers.

Je hebt hart voor de publieke zaak en je weet je medewerkers te inspireren. Je hebt ervaring met het effectief inzetten van een veranderopgave en weet je afdeling daarin ook verder te professionaliseren. Je werkt nu bijvoorbeeld bij een grote uitvoeringsorganisatie als de IND of de Belastingdienst, of juist bij een complexe organisatie als Schiphol.  

Als leidinggevende sta je voor een veilige, open en inclusieve werkomgeving. Je geeft het goede voorbeeld, zorgt voor een gezonde balans en grijpt in bij ongewenst gedrag, zorgvuldig en met aandacht voor iedereen.
Affiniteit en/of ervaring met operationele taken, zoals administratie en ICT, en bedrevenheid in klant- en procesgericht denken is een pré.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.