Ben jij een contractmanager met hart voor de publieke zaak? Dan hebben wij jou nodig! Als contractmanager bij het RIVM werk je met contracten die direct bijdragen aan een gezonder Nederland. Je draagt eraan bij dat de vaccinaties, bevolkingsonderzoeken en andere landelijke preventieprogramma’s kunnen rekenen op de juiste producten en diensten. Een functie met een grote maatschappelijke impact, waarin je werkt op het snijvlak van gezondheidszorg, internationale samenwerking en crisisparaatheid.

Wat ga je doen

In deze functie verzorg je het contract- en leveranciersmanagement voor de contracten met leveranciers van farmaceutische producten zoals vaccins, antisera en medische hulpmiddelen zoals hielpriksets, spuiten en naalden. Ook het contractmanagement van specifieke dienstverleners valt onder deze functie. Je werkt nauw samen met inkopers, vaccindeskundigen en logistieke professionals om tijdige levering van de producten en diensten te garanderen.

Je communiceert met grote internationale farmaceutische bedrijven en onderhoudt een breed netwerk van (vaccin)leveranciers en dienstverleners.

Als contractmanager onderhoud jij de relatie met de leveranciers. Je bewaakt de afspraken, de afgesproken prestaties (KPI’s) en de spend op de contracten. Jij voert en/of neemt deel aan de tactische en strategische gesprekken met de leveranciers. Je hebt goede lijnen met de stakeholders. Je weet wat er in het contract staat. En je kunt dit toepassen op (onverwachte) ontwikkelingen. Je zoekt naar oplossingen die passen bij de relatie en binnen het contracten- en aanbestedingsrecht. Je bent niet huiverig om te escaleren of een juridisch traject te starten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers waarbij jij het omgekeerd ook als eerste signaleert als dingen niet lopen zoals het zou moeten. Hierbij is het van belang dat je precies weet wie je aan moet spreken.

Je kijkt binnen, en soms buiten de afdeling, naar nieuwe behoeften maar bewaakt ook het algehele spectrum van “overeenkomsten” voor je collega inkopers en product managers.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) en met het Inkoop Uitvoeringscentrum van het RIVM.

In de praktijk houd je je onder andere bezig met:

• het contractmanagement van farmaceutische contracten en diensten t.b.v. de preventieprogramma’s;
• relatiebeheer, reguliere communicatie en operationele afspraken met leveranciers en interne klant;
• het bijhouden van het contractenregister in ISPnext en de spend op de contracten met de daarbij behorende rechtmatigheid en onrechtmatigheid;
• het uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en de periodieke gesprekken hierover met de leveranciers;
• het adviseren over contractmanagement bij aanbestedingen op tactisch niveau zodat strategische doelstellingen vanuit het RIVM correct in de contracten komt;
• samenwerken met productmanagement, logistiek en contractbeheer bij het analyseren en evalueren van de uitnutting van overeenkomsten;
• het vroegtijdig signaleren van tekortkomingen en stappen ondernemen om dit op te lossen.

Goed om te weten; je draait mee in (vergoede) 24/7 consignatiediensten voor spoeduitleveringen die vanuit het centrum Supply chain voor Preventieprogramma's en Opschaling (SPO) plaatsvinden.

Over het RIVM en het Centrum Supply chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO)

Je komt te werken binnen het Centrum Supply chain voor Preventieprogramma's en Opschaling (SPO) van het RIVM. Dit centrum zorgt ervoor dat de landelijke preventieprogramma’s, zoals vaccinaties en bevolkingsonderzoeken, kunnen rekenen op betrouwbare leveringen van medische producten, materialen en diensten. Binnen SPO werk je samen met collega’s die net als jij houden van structuur, samenwerking en maatschappelijke impact. De sfeer is collegiaal en gericht op kennisdelen. We werken hybride: deels op kantoor in Bilthoven en deels vanuit huis.

Wat maakt deze functie uniek

Het enerzijds werken voor de Nederlandse samenleving op het gebied van gezondheid, maar anderzijds werken met de spelers vanuit de grote farmaceutische wereld. Waarbij je in een klein en hecht team met toegewijde collega’s werkt die inhoudelijk een hoge mate van specialistische kennis bezitten. Door binnen dit team samen te werken en je bijdrage te leveren, draag jij direct bij aan Nederland een stukje gezonder te maken.

Arbeidsvoorwaarden en solliciteren

Je krijgt een afwisselende functie met veel maatschappelijke impact en goede arbeidsvoorwaarden, passend bij werken bij het RIVM. We werken hybride en verhuizen in de nabije toekomst naar ons nieuwe pand in het Utrecht Science Park.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Rogier de Wilde. Je kunt hem bellen of appen via 06-16380800

Ben je enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatieknop op deze pagina. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je bellen of appen met corporate recruiter Laura Andela via 06-31018578.
De vacature sluit op zondagavond 5 juli om 23:59 uur. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 of donderdag 16 juli in Bilthoven.

Wie ben jij

Je bent een stevige contractmanager, die proactief en doelgericht optreedt, ook in complexe situaties. Je hebt daarbij gevoel voor bestuurlijke belangen en schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners. Je brengt energie, humor en daadkracht. Je bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor de farmaceutische leveranciers (ook grote mulitnationals) dankzij je professionaliteit en sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands. Je bent goed in het onderhouden van de contacten met externe en interne stakeholders en partijen en laat je niet snel uit het veld slaan. Je staat hierbij stevig in je schoenen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bedrijfskunde, rechten, HEAO of gelijkwaardig).
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als contractmanager of jurist in een vergelijkbare rol.
• Je hebt kennis van contractrecht en aanbestedingsrecht
• Je hebt overzicht in complexe situaties, met oog voor belangrijke details en kunt aan diverse zaken tegelijk werken.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We kijken graag samen naar ontwikkelmogelijkheden binnen het RIVM.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.