Ben jij een facilitair professional met leidinggevende capaciteiten? Wil je werken op een unieke, monumentale locatie in het hart van Amsterdam, bij een organisatie met een maatschappelijke missie, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Voor het Trippenhuiscomplex, het stafbureau (hoofdkantoor) van de KNAW, zoeken wij een Facilitair Teamleider met visie, daadkracht en hart voor dienstverlening. In deze veelzijdige rol geef je leiding aan een gedreven team, bewaak je de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening én zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen.

Dit ga je doen:
Als Facilitair Teamleider bij het Trippenhuiscomplex krijg je de kans om jouw ervaring in te zetten op een unieke en veelzijdige locatie met een rijke historie. Het Trippenhuis is niet alleen een monumentaal pand met een kantoor- en congresfunctie, maar ook een ontmoetingsplek voor wetenschappers, gasten en medewerkers. Ook voor het naastgelegen FellowsHouse, dat logies biedt aan tijdelijke internationale gasten (fellows), draag jij met je team zorg voor een passende dienstverlening.

Je werkt binnen een regie-organisatie: de uitvoering van receptie, beveiliging, schoonmaak en catering is uitbesteed, maar de regie, kwaliteit en afstemming liggen bij jouw afdeling. Jij bent het centrale aanspreekpunt, houdt het overzicht én zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op rolletjes loopt. Je rapporteert aan het Hoofd Vastgoed & Facilitair en werkt nauw samen met collega’s van andere locaties en afdelingen.

Als spil in de organisatie zorg jij ervoor dat alles klopt – van planning tot uitvoering. Je houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en denkt vooruit. Concreet betekent dit:

• Zorgen voor een duidelijke, klantgerichte en goed georganiseerde facilitaire dienstverlening
• Optimaliseren en actualiseren van werkwijzen, procedures en voorschriften
• Creëren van een prettige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers
• Bewaken van kwaliteit, inzet en middelen van het team en externe partijen
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving (zoals NEN3140 en de Arbowet)
• Beheren van systemen als Topdesk en Salto, inclusief instructie aan gebruikers
• Opstellen en uitvoeren van een DMJOP voor de facilitaire afdeling
• Opstellen en bewaken van de investeringsbegrotingen en verantwoorden van kosten
• Verzorgen en beheren van de facilitaire contracten, waaronder aanbestede centrale contracten
• Zorgen voor heldere communicatie over facilitaire zaken
• Aansturen van een betrokken team: 1 facilitair coördinator en 4 facilitaire medewerkers
• Beheren van kunst en (monumentaal) meubilair
• Periodiek meedraaien in de bereikbaarheidsdienst buiten kantooruren (tegen vergoeding)

Extra rollen, die je op je neemt;
• Privacy coördinator voor de afdeling Vastgoed & Facilitair
• Lid van het duurzaamheidsproject-team
• Ploegleider BHV
• Functioneel beheerder Salto

We leiden je hier graag voor op.