Wat ga je doen?
Ben jij een enthousiaste leidinggevende die energie krijgt van het ontwikkelen van teams en de individuele medewerker? Wil jij je verdiepen in de werkprocessen zodat je bijdraagt aan een efficiënte en effectieve inrichting daarvan? Steek jij waar nodig zelf de handen uit de mouwen om de dagelijkse werkvoorraad weg te werken? Wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren en betekenisvol werk verrichten?

Dan hebben wij dé baan voor jou!

Wat houdt je functie in?
In de administratieve teams van de rechtbank vindt de administratieve verwerking plaats van alle rechtszaken. De administratief medewerkers van de rechtbank ondersteunen de rechters en juridisch medewerkers bij hun werk om rechtzoekenden op een kwalitatief goede manier, efficiënt en tijdig de juiste beslissing te geven.

Binnen de teams Handel en Kort Geding worden uiteenlopende civiele zaken behandeld waar het draait om conflicten tussen particulieren onderling, organisaties onderling en tussen particulieren en organisaties. Bij de administratie staat het continu verbeteren van processen centraal. Als leidinggevende ben je voortdurend bezig met optimaliseren en borgen van werkprocessen, ontwikkeling van de medewerkers en anticipeer je actief op veranderingen. Je bent daarbij een mensgerichte leidinggevende die oog heeft voor de individuele behoefte van de medewerkers. Tegelijkertijd weet je als leidinggevende de verschillende taken duidelijk en doortastend te beleggen waardoor de teams optimaal functioneren.

Als teamleider administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan twee teams met in totaal 17 administratief medewerkers:

• Je geeft leiding, houdt overzicht, neemt collega’s mee in ontwikkelingen en hebt oog voor wat er in het team speelt;
• Je zorgt voor een duurzame inzetbaarheid van medewerkers en weet het werk en de werkprocessen optimaal in te richten;
• Je bent verantwoordelijk voor de sturing op de prestaties van de administratie, zowel kwantitatief als kwalitatief;
• Je zorgt onder meer voor een goede begeleiding c.q. opleiding van de administratieve medewerkers en voert selectie-, verzuim-, ontwikkel- en personeelsgesprekken;
• Je bent lid van het managementteam Handel en managementteam Kort Geding.

Je werkplek is op de rechtbank Amsterdam. Het leidinggeven aan meerdere teams vraagt om zichtbaarheid op de werkvloer. Pas dan voel, zie en hoor je wat er speelt en ben je ook op een laagdrempelige manier aanspreekbaar voor je medewerkers.

Een van onze teamleiders vertelt waarom hij de functie zo leuk vindt:

Voor een teamleider is geen werkdag hetzelfde. Dagelijks sturing geven aan de collega’s in je team en daarbij de uitdaging om de veel uiteenlopende werkprocessen in goede banen te blijven leiden, geeft mij energie en werkplezier. Regelmatig heb je overleg, daarbij ook met rechters en procesmanagers en is jouw inbreng op het vakgebied van de administratie van belang.

Wat vragen we van je?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare (operationeel) leidinggevende functie, bij voorkeur in een administratieve omgeving;
• Je hebt ervaring met werkprocessen binnen een administratieve werkomgeving, je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen;
• Je stijl van leiddinggeven is verbindend, motiverend en coachend waarbij je op de juiste wijze weet te reflecteren. Je hebt oog voor de collega’s in het team en voelt goed aan wat er op de administratie leeft. Je spreekt medewerkers aan op gedrag als dat nodig is en staat zelf ook open voor feedback;
• Je werkt op basis van vertrouwen en je bent toegankelijk en betrouwbaar; mensen weten wat ze aan je hebben;
• Je communiceert helder over de doelen en de verwachtingen. Je hebt oog voor vernieuwing en streeft naar verbetering, bijvoorbeeld van werkprocessen. Je kan ontwikkelingen signaleren en weet deze te vertalen naar wat dit van de administratie vraagt. Je durft beslissingen te nemen en daarbij betrek je je team;
• Kennis en/of ervaring met het rechtsgebied civiel en kennis van het civiele proces is een pré;
• De collega’s van de administratie werken hoofdzakelijk op de rechtbank waardoor thuiswerken niet de voorkeur heeft.