Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? 

Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen, zit in onze genen. In het DNA van de organisatie herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Een goede ondersteuning van HR-professionals is dan ook onontbeerlijk voor managers en medewerkers binnen het COA. De afdeling HR&O voorziet met 170 professionals dagelijks in deze behoefte. De afdeling bestaat uit drie bevlogen teams met ieder hun eigen specialisme. Binnen het team HR&O Specialisten zijn we op zoek naar een Teamlead Recruitment!

Wat ga je doen?

Het team HR Specialisten is opgezet als tweede lijn, naast de eerstelijnsteams van HR Advies en HR Service. Het team heeft specifieke specialisaties zoals Organisatieadvies, Leren en Ontwikkelen, Veilig en Vitaal werken en Recruitment. Als Teamlead Recruitment (interne titel Adjunct Teamhoofd Recruitment) ben je samen met het Teamhoofd HR Specialisten verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het recruitmentteam bestaande uit 15 recruitment specialisten.

In deze rol geef je leiding aan het recruitmentteam en zorg je voor een werkbare verdeling van werkzaamheden en projecten. Je coacht en begeleidt het team, dat bestaat uit recruitmentadviseurs en project recruiters, je zet hen in hun kracht zodat zij het beste uit hun rol kunnen halen. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een strategisch recruitmentbeleid dat aansluit bij de organisatiedoelstellingen, waarbij je zowel de korte termijn personeelsbehoefte als de lange termijn talentstrategie in ogenschouw neemt.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het door ontwikkelen en optimaliseren van het al bestaande recruitmentproces, in lijn met het HR&O jaarplan. Daarnaast werk je verder aan het data–gedreven recruitment dashboard, waarmee besluitvorming binnen recruitment verder wordt geprofessionaliseerd en gefundeerd gemaakt. Je zorgt ervoor dat het wervings- en selectieproces toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en goed meetbaar is. Door integraal en nauw samen te werken met interne stakeholders, zoals HR, hiring managers en het management, breng je wervingsvraagstukken in kaart en vertaal je deze naar passende recruitmentstrategieën en plannen. Doorvoeren van verbeteringen rondom onze Werkenbij-site, Recruitment ATS (Emply), Intranet (Plein) en overige systemen horen ook binnen de verantwoordelijkheid van de rol.

Verder onderhoud je relaties met externe partners, zoals leveranciers, arbeidsmarktcommunicatiebureaus en recruitmentkanalen. Je initieert en bewaakt samenwerkingsafspraken en voert contract- en prijsafspraken. Je volgt trends en ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en vertaalt deze naar vernieuwing van beleid en proces. Je bent een ervaren en strategische gesprekspartner en adviseur voor de organisatie, die met visie en inhoud meedenkt. 

Wat verwachten we van jou?

We zoeken een Teamlead Recruitment die het recruitmentteam coacht en begeleidt, een recruitmentstrategie ontwikkelt die zowel korte- als lange termijn behoeften van de organisatie ondersteunt. Hierbij verwachten we dat het teamlead gewend is om in een complexe omgeving met verschillende interne en externe stakeholders te acteren. 

Verder vinden we het belangrijk dat:

• Je in het bezit bent van een hbo- of wo-diploma in de richting van HRM of vergelijkbaar.
• Je minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt op het gebied van recruitment waarvan 3 jaar als leidinggevende.
• Je recente ervaring hebt binnen een grote complexe organisatie met verschillende stakeholderniveaus en belangen.
• Je kennis hebt van de arbeidsmarkt en de uitdagingen die momenteel spelen.
• Je ervaring hebt met verschillende recruitmenttools en -systemen.
• Je zelfstandig werkt, zelfsturend bent en een helikopterview hebt.
• Je een optimist bent, niet snel opgeeft en een prettige en kritische gesprekspartner bent.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole. Een selectie-, of ontwikkel assessment is onderdeel van de procedure.