Het RIVM zet zich dagelijks in voor de volksgezondheid en een gezonde leefomgeving. Voor de uitvoering van deze maatschappelijke opgave is het essentieel dat ICT-producten en -diensten tijdig, doelmatig en onder de juiste voorwaarden beschikbaar zijn. Zorgvuldige en rechtmatige inkoop vormt daarbij een belangrijke randvoorwaarde. De functie van tactisch inkoopadviseur ICT speelt hierin een belangrijke rol door bij te dragen aan een goed functionerend en toekomstbestendig ICT-landschap binnen het RIVM. Daarmee versterk je direct de kwaliteit en betrouwbaarheid van de ondersteuning van onze maatschappelijke taken. Wil jij met jouw inkoopexpertise bijdragen aan de digitale basis van een organisatie met maatschappelijke impact? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Hoe draag je bij?

Als tactisch inkoopadviseur ICT begeleid je zelfstandig ICT inkoop- en aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot contractering. Je adviseert opdrachtgevers over de inkoopstrategie, onderzoekt de mogelijkheden in de markt en zorgt ervoor dat trajecten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, juristen, contractmanagers en de strategisch inkoopadviseur ICT. Daarbij weet je verschillende belangen samen te brengen en te vertalen naar een passende inkoopoplossing.

Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het inkoop vak binnen het RIVM. Je deelt kennis, denkt mee over verbeteringen in processen en helpt collega's om inkoopvraagstukken tijdig en effectief aan te pakken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Begeleiden van Europese en nationale ICT aanbestedingen en andere inkooptrajecten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën, marktbenadering en contractvorming.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en inkoopdossiers.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders gedurende het gehele inkoopproces.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en bijdragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Solliciteren?

Wil je meer weten over de functie voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Marjolijn Tausch, manager inkoop, via 06-11 341 021 zij staat je graag te woord. Wil je meer achtergronden weten over het vak als inkoopadviseur bij het RIVM bekijk het  Webinar inkoop en contractbeheer met impact

Over de afdeling

Je maakt deel uit van het IUC-RIVM, onderdeel van de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI) van het RIVM. Het IUC-RIVM ondersteunt het RIVM bij rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkopen. Hiervoor zijn twee teams ingericht: team inkoop en team contractbeheer, contract- en leveranciersmanagement. Je werkt als tactisch inkoopadviseur ICT binnen het inkoop team, bestaande uit ongeveer 25 strategische, tactische en operationele inkopers.

Het IUC-RIVM werkt samen met alle onderdelen van het RIVM aan uiteenlopende vraagstukken, variërend van laboratoriumvoorzieningen en ICT tot facilitaire dienstverlening en specialistische onderzoeksdiensten.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding op het gebied van inkoop, zoals NEVI 1 of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met tactische inkoop en/of aanbestedingen onder andere op het gebied van ICT.
• Je hebt kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met het begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Samenwerken: je bouwt constructieve relaties op met opdrachtgevers en andere betrokkenen en brengt verschillende belangen bij elkaar.
• Plannen en organiseren: je bewaakt voortgang, kwaliteit en deadlines binnen meerdere trajecten tegelijk.
• Omgevingsbewustzijn: je begrijpt de impact van inkoopbesluiten op de organisatie en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische belangen.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.