Ben jij iemand die overzicht houdt, verbinding legt en strategische plannen weet te vertalen naar concrete resultaten? Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in het hart van onze organisatie. Als strategisch procescoördinator werk je samen met collega’s van Business Support en bedrijfsvoering aan het versterken van de planning- en controlprocessen voor het VNG-concern. Daarmee zorg je niet alleen voor meer transparantie en effectiviteit binnen de VNG, maar draag je ook direct bij aan de ondersteuning van gemeenten in heel Nederland.

Wat ga je doen?
Binnen het team Business Support werken we aan het verder optimaliseren van het planning- en controlproces voor het gehele VNG-concern. Dit met als doel de transparantie en effectiviteit van het besluitvormingsproces te vergroten en de uitvoering van de strategische doelstellingen te waarborgen. Als strategisch procescoördinator draag jij op die manier bij aan het behalen van de doelstellingen van de VNG en de ondersteuning van de gemeenten in Nederland. Hierbij heb je onder andere de volgende taken:

• Coördineren van het opstellen van kadernota's en jaarplannen. Je adviseert en ondersteunt de managers en teams bij hun input, zorgt voor de juiste afstemming tussen de verschillende belanghebbenden binnen de VNG en zorgt dat de P&C producten tijdig tot stand komen.
• De doorontwikkeling van het verbeteren van de P&C-cyclus en de ondersteunende-applicaties
• Het samen met collega's ontwikkelen en implementeren van verbeterinitiatieven in de samenhang tussen het planning- en control proces en het portfolio-managementproces.
• Het adviseren van management en teams binnen de organisatie over het omzetten van strategische doelstellingen naar concrete, tactische plannen en concrete producten en diensten voor onze leden.
• Het actief communiceren met en verbinden van managers en verschillende teams binnen het VNG-concern om de voortgang van doelstellingen en projecten te monitoren en waar nodig bij te sturen.
• Opstellen van voortgangsrapportages t.a.v. de doelstellingen zoals geformuleerd in de kadernota en de verenigingsstrategie. Tevens coördineer je de voorbereiding van de gesprekken op directeursniveau, verzorg je agenda en annotatie van de gesprekken en neem je ook deel aan deze gesprekken.

Waar maak je deel van uit?
Als strategisch procescoördinator werk je samen met een team dat streeft naar optimalisatie en strategische sturing van de activiteiten en het portfolio binnen de VNG. Je bent onderdeel van het team Business Support, een onderdeel van de directie bedrijfsvoering. Dit team is verantwoordelijk voor de planning- en control-processen en draagt bij aan de uitvoering van de jaardoelen en strategische koers van de organisatie. Het team bestaat onder andere uit portfoliomanagers en subsidie-adviseurs. Het team valt onder de aansturing van de directeur bedrijfsvoering.

Wat bieden we jou?
Je krijgt een contract voor 32 of 36, met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal 6.907,67 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 12). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!

Detachering behoort tot de mogelijkheden waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden en rechtspositie behoudt. Je blijft namelijk in dienst bij je huidige werkgever en je wordt uitgeleend aan de VNG.

Wat neem je mee?
Je brengt tempo en focus in het werk en zorgt dat dingen in beweging komen. Je verbindt mensen en teams, schakelt soepel tussen niveaus en houdt het doel van de vereniging voor ogen. Door zichtbaar en benaderbaar te zijn, bouw je vertrouwen op en help je anderen om hun rol goed te pakken.

Je werkt praktisch: je pakt aan wat nodig is en draait mee in de uitvoering als dat helpt om resultaten te realiseren. In een dynamische omgeving houd je overzicht, breng je structuur aan en geef je richting. Ook als de druk toeneemt, blijf je helder in je aanpak en gericht op voortgang.

Daarnaast neem je mee:

• Een bedrijfskundig profiel met minimaal 3 jaar ervaring in senior advisering en/of coördinatie van planning & control en/of portfoliomanagement (PFM) of vergelijkbare rollen.
• Inzicht in de samenhang tussen planning & control en portfoliomanagement binnen een organisatie.
• Ervaring als businesspartner die strategische vraagstukken weet te vertalen naar operationele uitvoering.
• Affiniteit met digitale middelen en procesautomatisering; ervaring met tools als Power BI en BPMN is een pré.
• Ervaring met het opstellen van rapportages, kadernota’s en jaarplannen en het begeleiden van procesverbetering.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context, waarbij je gevoel hebt voor dynamiek en besluitvorming.

Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Waar kom je te werken
Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.

Stap naar voren: solliciteer direct
Ben jij de initiatiefrijke strategisch procescoördinator die we zoeken? Solliciteer hier, vóór 30 oktober 2025. Bij voorkeur worden de eerste gesprekken gepland op 4 of 5 november in de ochtend. De tweede gesprekken worden bij voorkeur gepland op 10 november van 16:00 t/m 17:00 of op 12 november van 11:00 t/m 12:00.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Ruark Kroon, portfoliomanager: 06 34 19 61 65 of [email protected]

Voor meer informatie over het sollicitatieproces of over het werken bij de VNG dan kun je contact opnemen met Luuk Bindels, recruiter: 06 11 49 51 39 of [email protected]. Een assessment zal onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces. De datum voor het assessment wordt in overleg gepland.

De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.