Hoe zorgen we dat informatie van het ministerie van Financiën duurzaam toegankelijk, transparant en betrouwbaar is? Als strategisch adviseur informatiehuishouding (IHH) geef je richting aan deze belangrijke opgave en maak je zichtbaar verschil binnen het kerndepartement.

Ons ministerie beheert informatie van groot maatschappelijk belang: van begrotingsstukken en beleidsnota’s tot bestuurlijke besluitvorming. De complexiteit is groot en de opgaven raken meerdere onderdelen van het ministerie. Dat vraagt om een adviseur die overzicht houdt, scherpe keuzes helpt maken, collega’s van verschillende onderdelen samenbrengt en advies weet te vertalen naar concrete resultaten.

Je adviseert het management over complexe IHH-vraagstukken die meerdere onderdelen raken en vertaalt ontwikkelingen naar heldere keuzes en oplossingen. Je brengt risico’s, belangen en consequenties in kaart, werkt scenario’s en handelingsopties uit en vertaalt deze naar concrete acties. Daarnaast initieer en realiseer je zelfstandig projecten en verbetertrajecten en bewaak je voortgang, samenhang en resultaat.

Jouw regierol en verantwoordelijkheid
Je werkt nauw samen met de coördinator advies en strategie aan een samenhangende visie en een meerjarige koers voor het kerndepartement. Jij richt je daarbij vooral op de inhoudelijke strategie, complexe advisering en vraagstukken met een brede impact. De coördinator bewaakt de samenhang, prioritering en kwaliteit binnen het cluster.

Daarbij zoek je de samenwerking met het CIO Office, collega’s binnen de afdeling en adviseurs van de Belastingdienst, Toeslagen en Douane. Je vervult een verbindende regierol waarin je kaders, werkwijzen en keuzes op elkaar laat aansluiten. Je krijgt daarbij de ruimte om initiatief te nemen en daadwerkelijk zaken in beweging te brengen.

Ook breng je architectuur, privacy, security, data, processen en IT rondom IHH samen. Je bewaakt daarin de samenhang, signaleert afhankelijkheden en risico’s en zorgt dat keuzes en ontwikkelingen bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het kerndepartement. Daarbij houd je oog voor zowel de strategische koers als de praktische uitvoerbaarheid.

Je bouwt actief aan relaties, brengt belangen bij elkaar en zorgt voor gedragen keuzes en veranderingen. In een politiek-bestuurlijke omgeving vertegenwoordig je het kerndepartement in bredere overleggen binnen het ministerie en waar relevant, op rijksniveau. Daarbij onderhoud je contact met onder andere de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, BZK als rijksbrede kadersteller en andere departementen. Je vertaalt externe ontwikkelingen naar de praktijk van Financiën en zorgt dat de belangen en positie van het ministerie helder worden ingebracht.

Je adviseert het management over bestuurlijke IHH-vraagstukken en bent een inhoudelijk sparringpartner voor collega’s. Vanuit die rol draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Waarom jij bij ons wilt werken
Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding staat hoog op de agenda binnen ons ministerie en de rijksoverheid. Jij krijgt de ruimte om richting te geven, complexe vraagstukken te trekken en resultaten zichtbaar te maken.
•    Ruimte om inhoudelijk richting te geven aan complexe IHH-vraagstukken en invloed te hebben op de koers binnen Financiën.
•    Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via trainingen, vakinhoudelijke verdieping en een uitgebreid inwerkprogramma.
•    Een open en collegiale werkomgeving waarin je gemakkelijk kunt sparren met collega’s en andere experts.
•    Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat werk en privé goed te combineren zijn.

Als strategisch adviseur informatiehuishouding combineer je strategisch inzicht met realisatiekracht. Je overziet complexe vraagstukken, brengt samenhang aan en weet verschillende belangen te verbinden in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Verder heb je:

• Een wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bestuurskunde, bedrijfskunde, archiefmanagement, ICT of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior of strategische adviesrol binnen informatiehuishouding, informatiemanagement, informatiebeleid, digitale governance of een aanpalend domein.
• Ervaring met het adviseren van management of bestuur over complexe vraagstukken, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met het ontwikkelen van strategie, kaders of koers en het vertalen daarvan naar concrete keuzes en uitvoerbare acties.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de AVG.
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden. Je doorgrondt complexe vraagstukken, brengt hoofd- en bijzaken scherp in beeld en vertaalt je analyse naar heldere en overtuigende adviezen.

Wil je eerst vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, manager i-Advies en Ontwikkeling, via 06-1146 9764. We vertellen je graag meer over de opgaven, het team en de ruimte die je in deze functie krijgt.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

•    Solliciteren in een vorm die bij jou past
Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

•    Planning van de gesprekken
Enthousiast? Solliciteer dan direct, we kijken uit naar je reactie! Bij grote belangstelling kan de vacature eerder worden gesloten. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 7 en donderdag 8 oktober.

•    Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

•    Account aanmaken
Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

•    Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.