Wat als één goed gevonden document het verschil maakt? Een antwoord op een Kamervraag. Informatie voor een Woo-verzoek. Een cruciaal stuk in een bezwaarprocedure. Of net die ene mail waarmee een dossier compleet wordt.
Bij het ministerie van Financiën zoeken we iemand die ervoor zorgt dat de juiste informatie snel, zorgvuldig en verantwoord boven tafel komt. Je kent het vak, houdt overzicht en bent toe aan een volgende stap waarin je ook collega’s begeleidt en het werk van het team helpt organiseren. Daarbij blijf je zelf dicht bij de inhoud. Herken jij jezelf daarin? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als coördinator werk je midden in een team van zes informatieanalisten en drie informatiebeheerders. De analisten helpen onderdelen van het kerndepartement bij het vinden, analyseren en reconstrueren van informatie uit verschillende systemen. De informatiebeheerders zorgen ervoor dat fysieke en digitale informatie geordend, toegankelijk en zorgvuldig beheerd blijft. Jij brengt deze expertises samen.
Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je denkt mee over inhoud en aanpak, bent een inhoudelijke sparringpartner en helpt collega’s bij complexe of gevoelige informatievragen. Grotere keuzes over capaciteit en inzet stem je af met jouw teamleider.
Je werkt nauw samen met de informatieanalisten, informatiebeheerders en de Woo-regisseurs van de afdeling Openbaarmaking en Transparantie. Samen zorgen jullie dat informatievragen goed worden opgepakt.
Je werkt zelf ook mee aan complexere informatievragen. Je helpt bijvoorbeeld bij het bepalen van de juiste zoekaanpak, het afbakenen van een verzoek en het beoordelen of de gevonden informatie compleet is. Zo blijf je inhoudelijk betrokken bij het werk dat je coördineert.
Daarnaast kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Er ligt een handboek voor de werkwijze van de informatieanalisten en jij helpt dit verder te implementeren en te borgen. Je werkt mee aan kwaliteitsmanagement, slimmere processen en betere dienstverlening. Ook denk je mee over zoekfunctionaliteiten en tooling waarmee informatie sneller en slimmer kan worden gevonden.
Dat maakt deze functie bijzonder: je hoeft niet te kiezen tussen inhoud en coördinatie. Je combineert beide en helpt tegelijkertijd het vak en het team verder ontwikkelen.
Informatie die impact heeft
De informatievragen waarmee je werkt zijn divers. Ze kunnen voortkomen uit Kamervragen, commissieverzoeken, bezwaarprocedures en publieksvragen. Ook spelen Woo-verzoeken een belangrijke rol. Burgers, bedrijven, journalisten en andere belanghebbenden moeten erop kunnen vertrouwen dat informatie zorgvuldig wordt gevonden, beoordeeld en beschikbaar wordt gemaakt.
Je werkt ook regelmatig met gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discretie, nauwkeurigheid en professionaliteit zijn vanzelfsprekend voor jou.
Waarom jij bij ons wilt werken
Je krijgt de ruimte om jouw inhoudelijke expertise te combineren met meer verantwoordelijkheid voor mensen, kwaliteit en werkwijze. Je werkt aan informatie die zichtbaar verschil kan maken voor beleid, besluitvorming en samenleving.
Verder kun je rekenen op:
- een rol waarin je inhoudelijk werk combineert met coördinatie en begeleiding van collega’s.
- ruimte om werkprocessen, kwaliteit en zoekmethoden verder te verbeteren.
- ruimte voor jouw ontwikkeling en een inwerkprogramma.
- een open en collegiale werksfeer waar je altijd terechtkunt voor advies.
- flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je werk en privé goed kunt combineren.