Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
Ben je verbindend, heb je een scherp oog voor ontwikkelingen en draai jij je hand niet om voor complexe bedrijfsvoering vraagstukken? Lees verder!
De productgroep Stedelijke Dienstverlening (uitvoeringsonderdeel binnen de dienst OCW) biedt een interessante plek voor een Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering die wil bijdragen aan het verwezenlijken van onze visie, teamontwikkeling en het behalen van zowel de kwantitatieve als kwalitatieve doelstelling(en).
Wat ga je doen?
Het sociaal domein is volop in ontwikkeling, dit heeft gevolgen voor onze dienstverlening zowel intern als in samenwerking met onze ketenpartners. Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering behoud je het overzicht over de ontwikkelingen die invloed hebben op onze dienstverlening en verzamel je actief kennis.
In deze cruciale functie ondersteun, faciliteer en adviseer je de productgroepmanager, op het gebied van bedrijfsvoering. Je zorgt er daarnaast voor dat strategische beslissingen vlekkeloos vertaald kunnen worden naar de dagelijkse gang van zaken. Je bereidt overleggen voor, coördineert, analyseert, bewaakt de planning en levert vanuit de uitvoering data aan voor commissie- en raadsvergaderingen.
Jij bent ook betrokken bij aanbestedings- en inkoopprocessen (een actueel thema is bijvoorbeeld een nieuw klant registratiesysteem), en hebt een actieve rol in multidisciplinaire projecten waarin je financiën, P&O, juridische zaken, communicatie en informatiemanagement met elkaar verbindt. Daarnaast coördineer en begeleid je het jaarplanproces en ben je verantwoordelijk voor de tussentijdse rapportages.
Wanneer zaken anders lopen dan verwacht, dan anticipeer je hier makkelijk op. Jij begrijpt de relatie tussen bedrijfsvoering en de politieke omgeving en weet je hoe je bestuurlijke dossiers moet beheren. Je bent een problem solver die knelpunten signaleert en verbeteringen initieert. Daarbij steek je zelf ook graag de handen uit de mouwen om tot resultaten te komen. Als initiatiefnemer van projecten en programma’s ben jij een belangrijke motor achter verandering en verbetering.