"Op zoek naar een tijdelijke parttime DIV-functie in de regio Apeldoorn? Waarbij je ook nog werkt voor een van de mooiste werkgevers van Nederland? Dan hebben wij een mooie kans voor je. Want jij ondersteunt als medewerker documentaire informatievoorziening het hoofdkwartier van het Operationeel Ondersteuningscommando Land.

Bij het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL) werk jij veel samen met de senior DIV-medewerker. De nadruk in jouw werk ligt op het verwerken, beheren en controleren van gegevens in XPost. Hierbij beoordeel jij ook welke documenten wel en niet geregistreerd moeten worden en wat er prioriteit heeft. Ook zie je toe op de naleving van DIV-regelgeving en -richtlijnen. En als een van onze XPost-specialisten ben je ook richting collega’s van het hoofdkwartier een belangrijke kennisbron.

Het leuke aan jouw werk is dat je contact onderhoudt met diverse directe en indirecte collega’s. Niet alleen van het OOCL, maar bijvoorbeeld ook met andere onderdelen van Defensie en instanties buiten Defensie. Door informatie uit te wisselen blijf jij altijd op de hoogte van de nieuwste procedures en richtlijnen en slaag je erin om een betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige DIV binnen het OOCL te waarborgen.

Jouw taken

Je voert de werkzaamheden op DIV-gebied uit in XPost. Dit doe je op een doelmatige en klantgerichte wijze.
Je bent medeverantwoordelijk voor de inrichting en kwaliteit van gegevensbeheer in XPost en zorgt voor preventief onderhoud.
Je ondersteunt de secties en ondercommandanten van het OOCL op DIV-gebied, onder andere door collega’s te adviseren en gebruikershandleidingen te optimaliseren.
Je ontvangt, sorteert, distribueert en archiveert de post.

Je hebt een vmbo tl-, havo- of mbo-diploma, of vergelijkbaar niveau op basis van opleiding en ervaring.
Je hebt de opleiding SOD-I of vergelijkbare relevante modules van de DIOR Academy gevolgd, of je volgt deze op dit moment.
Je hebt ervaring met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie.
Je kunt goed overweg met Windows en Office.
Je hebt snel inzicht in de processen en verhoudingen binnen jouw werkveld, en kunt zo vaststellen welk belang en welke urgentie documenten hebben.
Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet openbaarheid van bestuur en de Beheersregeling documentaire informatieverzorging. Ook heb je kennis van DI-procedures.
Je hebt kennis van en ervaring met XPost en XPostWeb.
Je bent vaardig in het maken van overzichten, zoals signaal- en rappellijsten.
Je legt makkelijk contact, werkt goed zelfstandig en hebt overtuigingskracht.
Je bent flexibel, nauwkeurig en integer en hebt een dienstverlenende instelling.
Je communiceert helder in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent initiatiefrijk, organisatiebewust en klantvriendelijk, en je kunt goed samenwerken.

Het gaat om een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar en voor maximaal 24 uur per week.