Wil je werken in een dynamische omgeving waar iedere dag anders is? Kom dan ons DIV-team versterken!

Wat staat je te doen?

Je geeft invulling aan een gevarieerde werkdag vol onverwachte ontwikkelingen waarop jij inspringt en er samen met de collega’s van het DIV-team voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een zelfstandige functie waarin je veel taken tegelijk doet. Nauwkeuring werken en goed organiseren zijn hierbij voor jou een vanzelfsprekendheid. Jouw dienstverlenende instelling en betrokkenheid ondersteunen uiteindelijk alle onderdelen van de RCE.

Als medewerker DIV werk je in een dynamische omgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het bieden van ondersteuning bij de archivering- en digitaliseringsprocessen. Je zorgt ervoor dat de verschillende documentstromen, dossiervorming en archiefbewerking binnen de dienst soepel verlopen. Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen van collega’s van de RCE bij digitaal en zaakgericht werken. Daarnaast is er ook op analoog gebied voldoende te doen, zoals de verwerking van post en het afdrukken van brieven. Bovendien zal je een rol vervullen bij bepaalde processtappen in de uitvoering van de subsidieregelingen die door de afdeling Wettelijke Taken worden afgewikkeld.

Uiteraard werk je nauw samen met de collega’s binnen het DIV-team en in goed onderling overleg vervang je elkaar waar nodig bij alle voorkomende werkzaamheden.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met het volgen van procedures en instructies voor zowel analoge als digitale documentstromen. Je hebt ervaring met informatiebewerking en kantoorautomatisering, zoals Outlook, Word en Excel, en hebt ervaring met documentmanagementsystemen. Je bent analytisch en werkt gestructureerd, Je bent klantgericht en accuraat en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Initiatief nemen en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je houdt van projectmatig werken en bent resultaatgericht; je denkt actief mee en kijkt vooruit. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Je hebt plezier in je werk en dat straal je uit.

We vragen je in je motivatiebrief in ieder geval de volgende drie vragen mee te nemen:

1. Ben jij teamgericht en waar blijkt dat uit?
2. Hoe zorg je ervoor dat je geaccepteerd wordt in een nieuw team of een nieuwe werkomgeving?
3. Met wat voor mensen werk jij het liefst samen? En met welke mensen juist niet?

• We ontvangen je sollicitatie met CV graag uiterlijk 23 oktober 2025.
• De gesprekken zullen plaatsvinden in week 44/45.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
• Wij werken voor Nederland en willen daarom ook graag een afspiegeling zijn van onze diverse inwoners. We hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren.  We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld