Zorgen dat een veroordeelde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dat is de taak van de directie Individuele Zaken van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Als Staffunctionaris van de directie Individuele Zaken ligt de focus in je werkzaamheden op twee punten. Ben jij klaar voor een volgende stap?

Allereerst ondersteun je de directeur en het managementteam, samen met de andere Staffunctionaris, in de sturing op de te behalen resultaten uit het jaarplan van de directie. Je structureert de uit te voeren werkzaamheden, houdt scherp zicht op de voortgang en informeert/adviseert het management wanneer wordt afgeweken van de planning of afspraken.

Daarnaast adviseer je het management over diverse bedrijfsvoeringaspecten van de directie, signaleer je knelpunten en neem je initiatief in het zoeken naar oplossingen. 

• Je beheert de formatie van de directie en ondersteunt het managementteam bij personele aangelegenheden zoals het onboarden van nieuwe medewerkers.
• Je bent eerste contactpersoon ten aanzien van het vermoedelijk beloop en de financiële jaarverantwoording. Hiervoor heb je regelmatig contact met de financiële adviseur van het hoofdkantoor.
• Je neemt deel aan het MT IZ, notuleert en bewaakt de actiepunten.
• Je kunt ingezet worden voor diverse adhoc zaken ter ondersteuning van de directeur en het managementteam en aangelegenheden die de hele directie betreffen.
• Je werkt veel samen met de secretaresse voor de directie IZ. Gezamenlijk zorg je voor een optimale ondersteuning van het managementteam.

De directie Individuele Zaken is een levendige club mensen. In deze snelle omgeving is het jouw uitdaging om, in samenwerking met de andere Staffunctionaris, te zorgen dat de PIOFACH-taken hun weg vinden. Dit vraagt wat van jouw communicatieve vaardigheden. Daarnaast zijn er meerdere projecten waar je jouw stempel op kunt drukken. Je kunt bijvoorbeeld eraan bijdragen dat medewerkers vakbekwaam zijn. Dit doe je door een juiste afstemming te organiseren met aanbieders zoals het opleidingsinstituut.

Voor deze functie zoeken wij iemand die beschikt over wo werk- en denkniveau. Jij hebt bij voorkeur een opleiding gehad op het gebied van Bedrijfskunde, Personeel & Arbeid en/of Bestuurskunde. Daarnaast breng je relevante werkervaring voor de rol als (directie)secretaris. Verder:

• Beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en ben je goed in organiseren en gestructureerd werken;
• Heb je affiniteit met de begrotingscyclus en de planning- en controlcyclus en personeelszaken;
• Beschik je over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Ben je vaardig in het signaleren van ontwikkelingen en problemen;
• Beschik je over een juiste politiekbestuurlijke sensitiviteit gezien de werkomgeving.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. Wel vinden we het belangrijk dat je met regelmaat op kantoor bent. Samen bekijken we hoe je hier invulling aan geeft.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De gesprekken vinden plaats op 5, 10 en 17 februari.
• Het betreft een functie voor de duur van 2 jaar.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.