Ben jij een gedreven business analist die graag bijdraagt aan de veiligheid van Nederland? Werk mee aan innovatieve projecten binnen de Directie Individuele Zaken, waarbij je de informatievoorziening binnen de Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring optimaliseert. Samen maken we het verschil!

Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in het verbeteren van de informatievoorziening binnen de Directie Individuele Zaken (DIZ)? Als Business Analist bij de afdeling Individuele Zaken Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring (IZGWVB) krijg je de kans om actief bij te dragen aan de veiligheid van Nederland. Dit doe je door te werken aan de zorg en beveiliging van gedetineerden. Samen met een diverse groep collega's en stakeholders werk je in een stimulerende omgeving, waarin volop ruimte is voor innovatie.

Je komt te werken in het dynamische en complexe landschap van de informatievoorziening binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Je focus ligt op verschillende uitdagende projecten, zoals het Offender Management System (OMS), datagedreven werken, de ontwikkeling van werkprocessen en werkinstructies rondom capaciteitsmanagement en voor hoogrisico-gedetineerden. Als Business Analist breng je de behoeften en wensen van de afdeling IZGWVB in kaart en vertaal je deze naar functionele vraagstukken die aansluiten bij de werkprocessen van andere onderdelen binnen DJI en partners.

Je analyseert niet alleen de huidige processen en systemen, maar houdt ook rekening met toekomstige ontwikkelingen en beleidsveranderingen. Jouw inzichten vertaal je naar concrete projectvoorstellen en draag je bij aan een consistente aanpak binnen DIZ, waarbij je ook de belangen van ketenpartners meeneemt. In nauwe samenwerking met de IV-coördinator behoud je het overzicht op het gebied van informatievoorziening en anticipeer je proactief op kansen en risico's. Door afstemming met andere business analisten, dataspecialisten en adviseurs zorg je voor gedegen adviezen die de diverse belangen binnen DJI in balans houden. Met jouw passie en expertise draag je bij aan een effectieve en efficiënte informatievoorziening die essentieel is voor de missie van DJI.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het in kaart brengen van de primaire processen binnen IZGWVB en het ontwerpen van werkwijzen die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Het gestructureerd ophalen van requirements bij professionals in de operatie en het vertalen hiervan naar functionele vraagstukken, epics, user stories en wijzigingsvoorstellen.
• Het uitvoeren van impact- en risicoanalyses op organisatorisch, uitvoerend en ICT-niveau.
• Het ontwikkelen van beslisbomen en businessregels voor plaatsing, overplaatsing, vrijheden en capaciteitsmanagement.
• Het zorgen dat IV-oplossingen aansluiten op de processen van andere directies binnen DJI.
• Het opstellen van onderbouwde adviezen, projectvoorstellen en businesscases, inclusief batenrealisatie.
• Het samenwerken en afstemmen met de IV-coördinatie en collega-analisten binnen de doelgroep Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring om tot een consistente, implementeerbare brede aanpak te komen.

• Een achtergrond in bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, bestuurlijke informatica of een vergelijkbaar vakgebied op basis van ervaring wordt verwacht.
• Je hebt ervaring in informatievoorziening en hebt gewerkt in rollen zoals business analist, business consultant of informatie-adviseur.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, die essentieel zijn voor het onderzoeken en verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Ervaring met het modelleren en visualiseren van processen, bijvoorbeeld in BPMN.
• Je bent bekend met het ontwikkelen van visies en het vertalen ervan naar praktische en begrijpelijke adviezen op bestuurlijk niveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethoden en -technieken.
• Ervaring in een adviserende capaciteit is een pre.

Dit is jouw kracht:

• Creatief, analytisch, en bekwaam in plannen en organiseren.
• Sensitief en overtuigend in het sturen van processen.
• Oplossingsgericht, evenwichtig en in staat om grenzen te stellen wanneer nodig, begrijpend dat niet alle ideeën alleen door jou kunnen worden gerealiseerd.
• Bedreven in timemanagement, zelfs onder druk weet je kalm te blijven.
• Gesteld op structuur, pragmatisch denken en zelfstandig werken, maar waardeert ook de input van collega's om tot de beste oplossingen te komen.
• Vaardig in het overtuigen en beïnvloeden van anderen, met een goed begrip van politieke en bestuurlijke belangen binnen een grote organisatie als DJI.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands op C-niveau.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.